Wat is financiële outsourcing?

Financiële outsourcing is een bedrijfsstrategie waarbij contracten met externe providers voor verschillende soorten financiële en boekhoudkundige functies zijn betrokken.Kleine bedrijven maken soms gebruik van deze vorm van outsourcing als middel om de kosten laag te houden en toch te zorgen voor essentiële boekhoudfuncties.Zelfs grote bedrijven vinden soms dat deze vorm van outsourcing van bedrijfsprocessen onder bepaalde voorwaarden kosteneffectief kan zijn.

Van alle verschillende vormen van financiële outsourcing is een van de meest voorkomende samenvatting met een provider om loonfuncties af te handelen.Payroll -serviceproviders kunnen een gestructureerd profiel vaststellen dat ervoor zorgt dat alle werknemers in loondienst en elk uur op tijd worden betaald en in overeenstemming met gegevens die door de klant worden geleverd.Meestal kan één centraal contact op de locatie van de klant de loongegevens bekijken en goedkeuren vóór elke betaalperiode, en vervolgens zorgt de service voor de rest van de details.Dit omvat het berekenen en aftrekken van de belastingen van werknemers, het inhouden van de belastingen van werkgevers, het indienen van belastingdocumenten bij de juiste staats- en federale agentschappen, het beheren van directe deposito's of het snijden van cheques om werknemers te betalen, en zelfs het beheren van garnering of andere vormen van inhouden automatisch.

Samen met loonservices is het inhuren van professionals om accounts te beheren die betaalbare en debiteerbare gegevens worden gehouden, is tegenwoordig heel gebruikelijk.Veel kleine bedrijven vinden dat dit helpt om de kosten van werknemers tot een minimum te beperken, terwijl het bedrijf nog steeds een complete en up -to -date set boekhoudkundige records heeft.In sommige gevallen zal de provider zelfs toezicht houden op het proces van het uitgeven van facturen aan de klanten van de klant, de betalingen ontvangt, ze op de vorderingen plaatsen en de deposito's op de operationele en loonhoeken van de klant beheren.

Een andere vorm van financiële outsourcing heeft te maken met rekeningcollecties.In sommige gevallen vindt dit type outsourcing plaats nadat het bedrijf redelijke pogingen heeft gedaan om uitstaande facturen te verzamelen die niet meer dan 120 dagen zijn verouderd.Op dat moment worden ze weergegeven aan het incassobureau, dat de taak op zich neemt om te proberen de delinquente saldi te verzamelen.In de afgelopen jaren heeft Downsizing geleid tot situaties waarin deze agentschappen daadwerkelijk beginnen te volgen op facturen die slechts dertig dagen achterstallingen hebben.

Met alle vormen van financiële outsourcing omvatten de belangrijkste voordelen de toegang tot professionele diensten zonder de noodzaak om kosten zoals salaris, voordelen te maken of een personeel te trainen om de nodige functies uit te voeren.Nieuwe bedrijven die opereren op choestringbudgetten vinden vaak dat outsourcing financiële functies hen in staat stellen zich te concentreren op het opbouwen van het bedrijf in plaats van tijd te besteden aan routinematige huishoudelijke zaken, zoals het betalen van rekeningen of het uitgeven van facturen.Naarmate er meer kleine bedrijven blijven verschijnen, zijn de kansen dat financiële outsourcing in populariteit zal blijven groeien, erg goed.