Wat is grafische facilitatie?

Grafische facilitering is de praktijk van het gebruik van visuele representaties om een vergadering te helpen en informatie op te nemen die tijdens een vergadering wordt opgevoed.Het is een manier om te brainstormen en omvat over het algemeen een groepsleider die belangrijke punten van een discussie in kaart brengt terwijl ze plaatsvinden.Grafische facilitering kan worden uitgevoerd door een lid van de organisatie die de vergadering houdt, of door een ingehuurde professional, vaak een grafische facilitator genoemd.Deze praktijk kan om vele redenen binnen een organisatie worden gebruikt, waaronder probleemoplossing, plannen en nieuwe ideeën maken.Afhankelijk van het type media dat wordt gebruikt voor grafische opname, kunnen de tekeningen die tijdens deze vergaderingen zijn gemaakt ook dienen als onderdeel van een permanent record van de vergadering.

Grafische facilitering is een soort groepsfacilitering.Groepsfacilitatie is een chique term voor het soepel en efficiënt uitvoeren van een vergadering.Afgezien van grafische facilitering, omvatten andere groepsfacilitatietechnieken technieken om de planning, stemmen te verbeteren en het ijs te breken.Deze praktijken zijn allemaal ontworpen om vergaderingen leuker en efficiënter te maken.

Facilitators die grafische opname gebruiken, krijgen training in de praktijk van het gebruik van afbeeldingen om grafische representaties van een vergadering te maken.Deze representaties zijn vergelijkbaar met mindmaps met informatie en belangrijke punten die tijdens vergaderingen worden aangepakt.Vaardigheden die nodig zijn voor succesvolle grafische facilitatie omvatten grafische opnametraining, maar omvatten ook de vaardigheden die nodig zijn om een vergadering effectief te voeren.

Deze praktijk kan een verscheidenheid aan tools omvatten, van eenvoudige pen en papier tot een geprojecteerd beeld bestuurd door een computer met een afbeeldingtablet.Grafische facilitators gebruiken soms een whiteboard, een oppervlak dat is gemaakt voor uitwisbare markers, om tijdelijke gegevens op te nemen.Een veel voorkomende techniek die door facilitators wordt gebruikt, is om belangrijke informatie op papier of postboard te registreren die na de vergadering rond het kantoor kan worden bewaard als herinnering.Dit komt met name gebruikelijk bij grafische facilitatiematerialen van motiverende oefeningen.

Grafische facilitering kan worden uitgevoerd in een open vergaderingssessie, of het kan worden gedaan om een vergadering te helpen vooraf ingestelde praatpunten.Het kan helpen een vergadering op het goede spoor te houden door een kaart te verstrekken van de paden die al tijdens de vergadering zijn genomen.Op deze manier kan het opnemen van een vergadering omdat het gebeurt, voorkomen dat een groep tijd verspilt door terug te gaan naar punten die al zijn aangepakt of opgelost.Het gebruik van afbeeldingen in een presentatie kan helpen om visueel belangrijke punten te benadrukken en kan ook helpen om leerlingen te bereiken die niet goed leren door te horen.Het kan ook iemand helpen die een vergadering bijwoont een visuele herinnering aan de daar besproken informatie creëren.