Wat is hot bureau?

Hot Desking is een term voor de praktijk van het tijdelijk innemen van een kantoorwerkruimte.De term kan worden gebruikt om te verwijzen naar een zakenpersoon die een tijdelijke kantoorruimte huurt of kan verwijzen naar gedeelde bureaustegelingen zoals die worden gebruikt in drukke telefoongewijze centra.Bedrijven en particulieren kunnen geld besparen op kantoorhuur en toegangsruimte op de weg met Hot Desking.Risico's verbonden aan hot bureau zijn computerbeveiliging en infectieziekten.

Over het algemeen hebben kantoorruimtes die worden gebruikt voor hot bureau al wat apparatuur beschikbaar voor de kantoorgebruiker.Sommige tijdelijke kantoorruimtes hebben computers en telefoons beschikbaar, terwijl sommige eenvoudigweg een datalink of internetverbinding beschikbaar hebben voor bedrijfsleiders die werken met hun eigen computerapparatuur.Sommige hot bureau -kantoormedewerkers gebruiken herhaaldelijk dezelfde ruimte, maar ze delen het bureau met andere werknemers en verwijderen persoonlijke gereedschappen en items wanneer ze gaan.Kantoren die dit soort tijdelijke ruimte bieden, bieden meestal ook serverruimte of persoonlijke opslagruimte.

Voordelen voor hot bureau omvatten lagere kantoorkosten, netwerkmogelijkheden en toegang tot gereserveerde privékantoorruimte weg van huis.Omdat de gemiddelde werknemer minder dan een derde van de tijd aan zijn bureau staat, kunnen bedrijven profiteren van het gebruik van hot bureau in hun personeelsbestand omdat het gebruik maakt van bureaus die niet bezet zijn.Sommige bedrijven gebruiken alleen gedeelde bureaustregelingen tijdens drukke zakelijke seizoenen wanneer ze een extra tijdelijk personeel aannemen.

Gedeelde kantoorruimtes met gedeelde computers, computerinterface -apparaten en telefoons kunnen fungeren als havens voor virussen en bacteriën die ziekten veroorzaken zoals kou en griep veroorzaken.Met veel gebruikers die een computerstation gebruiken, als de computer niet zorgvuldig is beveiligd en onderhouden, kunnen virussen de beveiliging van elke gebruiker op het werkstation in gevaar brengen.Hoog verkeer gedeelde kantoorruimtes zoals die in strak verpakt callcenters kunnen bijzonder gevoelig zijn voor het verdelen van ziekte.

De beste manier om te omgaan met ziektepreventie in een hot bureau -regeling is dat de gebruiker alles wat ze aanraakt, vaak aanraakt voordat de kantoorverschuiving begint.Het ontsmetten van een bureauruimte kan zo eenvoudig zijn als het geven van een rubdown aan oppervlakken op het bureau en de stoel waarmee de gebruiker vaak contact opneemt, plus de telefoon, toetsenbord en muis.Een ontsmettingsvegering van een gedeeld bureau kan worden gedaan met desinfecterende spray of ontsmettingsalcohol op een schone doek.Gedeelde apparatuur zoals headsets zouden op zijn minst hun oordopjes en mondstuk moeten hebben die vóór gebruik met ontsmettingsalcohol worden aangenomen.Het is het veiligst voor een hete Desker om waar mogelijk haar eigen headset te leveren.