Wat is geïntegreerde bedrijfsplanning?

Integrated Business Planning (IBP) is een benadering om alle componenten van een zakelijke operatie samen te overwegen, inclusief hoe die componenten omgaan om het bedrijf te helpen zijn doelen te bereiken.Door het planning en het strategische beheer van die componenten op deze manier te benaderen, is het mogelijk om het door de operatie gegenereerde voordelen te maximaliseren, afval te minimaliseren en in het algemeen het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten functioneren.Het verantwoorde gebruik van bedrijfsmiddelen betekent vaak op hun beurt dat de operationele planning resulteert in hogere winsten, wat op zijn beurt de financiële planning maakt voor de komende periodes des te gemakkelijker te beheren.

Een manier om geïntegreerde bedrijfsplanning te waarnemen, is als een algemeen proces van het beheren van beschikbare bronnen door te erkennen wat het meest oordeelkundige gebruik van apparatuur, hardware en software, beleid en procedures, en de teelt van een bepaald type bedrijfsomgeving kan bereiken.Door te begrijpen hoe al deze elementen het succes in elke afdeling binnen het bedrijf kunnen verbeteren of verminderen, is het gemakkelijker om de operatie als geheel te zien in plaats van een verzameling individuele functies.Dit type holistische benadering kan het vaak gemakkelijker maken om elk proces door verschillende fasen van de operatie te traceren en te bepalen wat er gebeurt in één gebied dat het proces in volgende gebieden gemakkelijker of moeilijker maakt.

Met geïntegreerde bedrijfsplanning wordt de functie van elke component gezien als met elkaar gerelateerd aan de andere.Dit betekent dat het werk van de communicatieafdeling verbonden is met de efficiëntie van het administratieve kantoor, dat op zijn beurt invloed heeft op wat er op de productievloer gebeurt.De verkoopafdeling is noodzakelijkerwijs verbonden met zowel administratie als het productieproces, waarbij één component afhankelijk is van de efficiëntie van de anderen om het doel te bereiken om zaken te genereren en aan de behoeften van de klant te voldoen.In plaats van elke functie met het bedrijf als autonome te beschouwen, kan een geïntegreerde bedrijfsplanningbenadering vaak duplicatie van inspanningen op verschillende niveaus elimineren en het bedrijf in het algemeen in staat stellen om in het algemeen productiever te zijn.Hogere productie- en efficiëntieniveaus vertalen zich in het ontmoeten van de klant in minder tijd, wat het op zijn beurt waarschijnlijk gemakkelijker zal maken om meer klanten te verwerven die meer bestellingen plaatsen en de fortuinen van het bedrijf vergroten.

Zelfs een klein bedrijf kan profiteren van de basisprincipes van geïntegreerde bedrijfsplanning.Een winkeleigenaar kan bijvoorbeeld de aanpak gebruiken om te bepalen waar bepaalde displays van goederen worden geplaatst met betrekking tot gerelateerde goederen, waar medewerkers kunnen worden geplaatst die klanten kunnen helpen bij het vinden van goederen en het voltooien van transacties, en zelfs welk type voorzieningen om klanten te biedenzullen ze waarschijnlijk aanmoedigen om lang genoeg te blijven hangen om een aankoop te doen.Door de operatie en het personeelsbestand van het beste voordeel te regelen, verdient de winkel meer omzet, ontwikkelt een groter klantenbestand en heeft een betere kans om winst te maken.