Wat is interne rapportage?

Interne rapportage is een bedrijfspraktijk waarbij informatie wordt verzameld voor intern gebruik.Grote bedrijven vertrouwen op interne rapportage om verschillende managementbeslissingen te nemen en kleine bedrijven kunnen ook profiteren van interne rapporten.In sommige bedrijven wordt een specifiek personeelslid beschuldigd van interne rapportage, terwijl in andere mensen interne rapporten voltooien als onderdeel van hun werk.Deze rapporten zijn niet ontworpen om openbaar te worden gemaakt en kunnen vertrouwelijke of eigendomsinformatie bevatten.

Een belangrijk gebied van interne rapportage is financiële rapportage.Financiële rapporten worden gebruikt om een financiële gezondheid van het bedrijf te controleren en kunnen beslissingen informeren die moeten worden genomen over de richting waarin een bedrijf zal worden ingesteld.Een intern rapport zou bijvoorbeeld kunnen onthullen dat een divisie veel geld uitgeeft zonder veel inkomsten te genereren en managers kunnen bespreken hoe ze die divisie efficiënter kunnen maken of de mogelijkheid kunnen overwegen om die divisie helemaal te sluiten.

Interne rapportage kan ook rapporten bevattenop werknemers.Deze rapporten kunnen efficiëntie, werkprestaties en andere aspecten van werknemersactiviteiten bespreken die zich zorgen maken.Veel bedrijven ondersteunen ook klokkenluidersactiviteiten, waarbij werknemers worden aangemoedigd om rapporten in te dienen als ze vermoeden dat activiteiten de wet- of bedrijfsbeleid kunnen schenden.Een boekhouder kan bijvoorbeeld bezorgdheid uiten over de financiële rapporten van een andere tak van een bedrijf of een werknemer, zou een manager kunnen melden die zich ongepast gedraagt.

Een basisverslag kan eenvoudigweg feitelijke informatie verstrekken die is verzameld in één document voorgemak.Anderen kunnen commentaar en inzicht bieden.Bedrijven met specifieke managementbenaderingen kunnen interne rapporten genereren die niet alleen feitelijke informatie over het bedrijf weerspiegelen, maar ook een beoordeling bieden die is ontworpen om te bepalen hoe goed het bedrijf is gevolgd op zijn managementbenadering en beleid.Deze rapporten kunnen ook dingen omvatten zoals de resultaten van werknemersonderzoeken, bedrijfsstudies uitgevoerd door derden die om evaluaties worden gevraagd, en andere gegevens die mogelijk relevant worden geacht voor het management. Wanneer een specifieke werknemer de taak heeft om informatie te verzamelen voor interne rapportagedoeleinden,Deze werknemer krijgt meestal een gratis run van een bedrijf om informatie te verzamelen.Zij of hij kan ondersteunend personeel hebben dat taken kan uitvoeren met betrekking tot interne rapporten zoals budgetanalyse en interviews met werknemers.Deze werknemer moet volledige toegang hebben om nauwkeurige en nuttige interne rapporten te genereren voor gebruik door management.Deze werknemer wordt ook gehouden tot een vertrouwelijkheidsovereenkomst vanwege de gevoelige aard van de materialen die hij of zij behandelt.