Wat is voorraadvariantie?

Voorraadvariantie is een veel voorkomend bedrijf waarbij de hoeveelheid inventaris in een winkel minder is dan wat records impliceren.De eenvoudigste manier om inventarisvariantie te ontdekken, is om iemand de inventaris van de hele winkel te laten scannen en de werkelijke inventaris te vergelijken met voorraadgegevens.Nadat een variantie is ontdekt, kunnen managers ervoor kiezen om deze te negeren of proactief zijn in het beperken van toekomstige variantie.Oorzaken voor deze variantie kunnen externe of interne diefstal zijn, items verloren gaan of items worden vernietigd en niet worden opgenomen.Winkels hebben de neiging om te streven naar een variantie van 2 procent of minder, en cijfers hoger dan dit kunnen een probleem worden.

Er zijn verschillende manieren om voorraadvariantie te ontdekken, maar de meest gebruikelijke manier is door een werknemer te laten scannen in alle items in de winkelOf op een bepaalde afdeling, zoals herenschoenen in een schoenenwinkel.Nadat een werknemer de inventaris scant, vergelijkt een manager meestal de gescande waarden met de inventariswaarden die zijn vastgelegd in de database van het bedrijf.Als de database een ander bedrag vertoont, is er variantie.Variantie kan hoger zijn dan het databasebedrag, maar dit is zeldzaam en meestal niet ernstig.

Wanneer de voorraadvariantie wordt ontdekt, kunnen managers beslissen hoe ze de situatie kunnen benaderen.Sommige managers kunnen dit als een tijdelijke gebeurtenis zien en geloven dat het proberen om de variantie te verminderen gewoon een verspilde inspanning zou zijn.Andere managers kunnen records en video's doorlopen om te zien waarom de variantie is gebeurd, en ze kunnen regels en beleidsregels maken om te proberen de variantie te verminderen.De meeste winkels hebben een beleid dat verklaart dat managers varianties moeten rapporteren aan het hoger management en werken om ze te repareren.

De redenen voor voorraadvariantie zijn gevarieerd, maar er zijn een paar gemeenschappelijke oorzaken.Diefstal is een van de meest voorkomende en kwaadaardige, en het kan interne of externe diefstal zijn die een variantie veroorzaakt.Een andere mogelijkheid is dat de items gewoon verloren gaan en na wat zoeken kunnen ze worden gevonden.Als producten moeten worden vernietigd omdat er productiefouten zijn of iemand gebruikte merchandise retourneert, kan dit een variantie veroorzaken als de vernietiging niet wordt vastgelegd.

Inventarisvariantie kan winst vernietigen, dus de meeste bedrijven streven naar een percentage met een laag variantie.Het gemeenschappelijke doel voor de meeste bedrijven is 2 procent, maar sommige proberen 1 procent of minder.Als de variantie veel hoger is dan dit, zoals 5 of 10 procent, kan dit ernstige zorgen wekken en moeten deze bedrijven mogelijk worden gesloten.