Wat is kennisbeheer?

In eenvoudige bewoordingen verwijst kennisbeheer naar het proces van het verwerven, organiseren, opslaan, delen en gebruiken van kennis van organisaties.Kennisbeheer is een tak van management die gericht is op het bereiken van de optimale bedrijfsprestaties door de synergie van mensen, processen en technologie bij het creëren en delen van relevante kennis.

Om te slagen in elke onderneming, inclusief zakelijke ondernemingen, is voldoende kennis vereist.Kennisbeheer is noodzakelijk geworden omdat we zijn verhuisd van een samenleving waar informatie schaars was voor een samenleving waar een overvloed aan informatie is.Het probleem van vandaag gaat over het algemeen niet over het verkrijgen van informatie, maar het beslissen welke informatie moet worden gebruikt.Organisaties moeten voorzichtig zijn met het verwerven van relevante gegevens en het verwerken van die in een steeds veranderend zakelijk landschap.Het is even belangrijk voor bedrijven om verouderde informatie weg te gooien en de nieuwste informatie te verwerven om te overleven en concurrerend te blijven.

Aangezien informatietechnologie de logica heeft geprogrammeerd, kan het geen gegevens selecteren en herinterpreteren;Het kan alleen helpen bij het regelen, opslaan en overbrengen van gegevens.Verbeterde informatietechnologie speelt een waardevolle rol bij het verwerken van gegevens, maar heeft een beperkte reikwijdte voor het ontwikkelen van inzichten uit beschikbare gegevens.Met andere woorden, informatietechnologie kan gegevens en informatie niet omzetten in kennis.Deze kennis die ook externe gegevens omvat, wordt vervolgens gedeeld met verschillende secties van de organisatie.Het delen van de gecreëerde kennis is de fundamentele vereiste voor kennisbeheer.Weten wat u weet en er profiteert, is een werkdefinitie van kennisbeheer.

Het hele proces van het identificeren van relevante gegevens en informatie, het omzetten van dat in kennis en die kennis toegankelijk maken voor mensen in de hele organisatie is waar kennisbeheer over gaat.Om kennisbeheer een succes te zijn voor een organisatie, is het essentieel dat de mensen die kenniswerk vastleggen en verspreiden in elkaar gaan.