Wat is Lean Project Management?

Lean Project Management wil projectmanagement richten op het snijden van niet-essentiële elementen.Het doel is om de kosten te verlagen, knelpunten te elimineren en de totale productiviteit te verbeteren.Als bijproduct wordt het management zelf vaak gestroomlijnd.

Stroomlijningsprojecten zijn in de jaren tachtig in Japan ontstaan.John Krafcik bedacht in 1988 de term lean -productie om maatregelen aan te tonen om de productiviteit te verbeteren.In de jaren negentig werd dit vervolgens toegepast op de bouwsector door denkers zoals Lauri Koskela.Het idee heeft sindsdien alle soorten projectmanagement doordrongen.

Traditioneel projectmanagement is onderverdeeld in een aantal fasen, waaronder initiatie, planning, onderzoek en ontwikkeling en productie.Bovendien is er een besturingssysteem om elke fase te controleren.Dergelijke projecten houden de neiging om verschillende afdelingen of teams van elkaar gescheiden te houden.Ze zijn ook vatbaar voor afwijking van de fasestructuur en miscommunicatie.

Lean Project Management lijkt daarentegen gemeenschappelijke fouten te corrigeren in het traditionele projectmanagement.Een veel voorkomende misvatting bij projectmanagers is dat Lean Management leidt tot een afstand van deze fasen.Lean management blijft eigenlijk nauwer bij die fasen.Dit dwingt het projectteam om sterkere plannen te creëren zonder afwijking.

Om strikt meer aan de cyclus te houden, realiseerden sommige bedrijven zich, ze moesten samenwerking tussen teams aanmoedigen.Dit is een belangrijk onderdeel van Lean Project Management geworden.Ten eerste nemen alle belanghebbenden in het project deel aan de projectinitiatiefase.Dit betekent dat iedereen zich op dezelfde pagina bevindt wanneer de volgende fase begint.

dan werken ontwerpers en producenten samen aan onderzoek en ontwikkeling en productie.Door deel te nemen aan de productie, maken ontwerpers eerder praktische ontwerpen.Dit vermindert de tijd die nodig is voor herontwerpen.Het vermindert ook communicatielussen tussen management, ontwerpers en het productieteam, omdat ze allemaal fysiek in dezelfde ruimte zijn.

Een belangrijk onderdeel van alle stroomlijnen in het bedrijfsleven verlagen de kosten en mager beheer is niet anders.De meeste projectmanagers proberen de materialen die nodig zijn voor een project zo vroeg mogelijk vast te stellen.De meeste projecten zijn echter vatbaar voor veranderingen in ontwerp en materialen.Door vroeg te kopen, is het projectteam daadwerkelijk overtroffen aan materialen en creëert het veel verspilling.

In vergelijking wil Lean Project Management materiële bestellingen op het laatste redelijke tijdstip vergrendelen.Dit betekent dat de afdeling onderzoek en ontwikkeling zoveel mogelijk tijd is om ontwerpen af te ronden, maar het creëren van een enorme kloof tussen ontwikkeling en productie vermijdt.Op deze manier worden alleen de benodigde materialen gekocht.Ze zijn ook vaker in de juiste hoeveelheden gekocht.

Het besturingselement van projectmanagement is ook een integraal onderdeel van Lean Project Management.Monitoring ter plaatse vermindert communicatielussen en verhoogt de productiviteit.Projectmanagers kunnen de cycli van plan-do-check-adjust (PDCA) op alle elementen van het project aanzetten om te leren van fouten.Dit helpt ook om het project gefocust te houden en helpt bij het voorkomen van afwijking van de kerndoelstelling.