Wat is Legal Matter Management?
Legal Matter Management is een software-gebaseerd middel om juridische kosten, samenwerking tussen advocaten en algemene juridische prestaties bij te houden.Juridische afdelingen van bedrijven zijn vaak de grootste consumenten van juridische kwesties managementprogramma's, hoewel de systemen ook nuttig kunnen zijn voor onafhankelijke advocatenkantoren.Ze worden voornamelijk gebruikt voor budgettering en kostenbeheerdoeleinden.In Legal Matter Management stroomlijnen een eenvoudig online platform facturering, kosten en zowel interne als externe kosten.
Voor veel juridische afdelingen kan het beheren van de gegevens die nodig zijn om een succesvol bedrijf te runnen een uitdaging zijn.Verschillende projecten zijn uitbesteed aan verschillende plaatsen, en veel advocaten werken mogelijk op een aantal gevallen op een bepaald moment.Matter Management is een manier om alle juridische gegevens van een bedrijf op één plek te verzamelen, zodat deze gemakkelijk online kan worden toegankelijk en online geanalyseerd.
"Juridische kwestie" is een brede term die bijna alle elementen van de rechtenpraktijk en de procedures omvat die niet casusspecifiek zijn.Juridische afdelingen en advocatenkantoren zijn natuurlijk gericht op individuele zaken en geschillen, maar er is veel aan de gang die niet gerelateerd is aan of onafhankelijk van de specifieke details van die gevallen.Dit omvat vaak facturering en factuurinzending, dagelijkse workflow en algemene uitgaven.Het belangrijkste doel van een wettelijke materiebeheersysteem is om operators een breed beeld te geven van alle activiteiten, rekeningen en zaken die op elk moment open zijn.
Er zijn veel overeenkomsten tussen het management van juridisch materiaal en juridisch casemanagement, hoewel de twee belangrijke verschillen hebben en advocatenkantoren vaak beide nodig hebben.Casemanagement biedt meestal een breed overzicht van alle materialen met betrekking tot één dossier.Matter Management omvat vergelijkbare concepten, maar betreft alle activiteiten in alle gevallen tegelijk.Het is niet ongewoon dat advocatenkantoren en juridische afdelingen van bedrijven betrokken zijn bij veel verschillende gevallen, vaak op veel verschillende plaatsen, tegelijkertijd.
Een van de grootste voordelen van een juridisch managementsysteem is de mogelijkheid om werkstatistieken snel en gemakkelijk te begrijpen.De meeste programma's slaan gegevens in de loop van de tijd op en kunnen rapporten samenstellen en vergelijkingen produceren in categorieën.Managers kunnen snel berekenen hoeveel uren bijvoorbeeld binnen een bepaald kwartaal zijn gefactureerd en kunnen dat aantal in het afgelopen kwartaal in hetzelfde kwartaal vergelijken.Kosten toegeschreven aan het bedrijf, het project en de uitkomst zijn ook direct beschikbaar, vaak met weinig meer dan de klik van een muis.
In de kern is juridisch management gewoon informatietechnologiebeheer: het is de stroomlijning en opslag van gegevens.Dit soort programma's kan een onmetelijk waardevol middel zijn voor kennisbeheer en gegevens toegankelijkheid.De meeste programma's kunnen worden geoptimaliseerd voor bepaalde zakelijke behoeften, en bijna allemaal zijn op maat gemaakt voor specifieke juridische praktijken of afdelingen.