Wat is online voorraadbeheer?
Online voorraadbeheer verwijst naar het systematische gebruik van webgebaseerde software om bijgewerkte informatie te onderhouden voor producten en services van een Company.Veel organisaties hebben voor dit doel traditioneel geïnstalleerde softwaretoepassingen gebruikt;Trends zijn echter in de richting van webgebaseerde applicaties verplaatst.Een online voorraadbeheersysteem wordt gebruikt om het bestaande aantal producten, uitgaande bestellingen, de status van leveringen, het aantal recente verkoop van elk product en die producten te volgen en die overstock of onder de aandacht kunnen worden gebracht.Afhankelijk van de branche kunnen voorraadbeheersoftware ook worden gebruikt om facturen, verkooprekeningen en werkorders te maken.
Veel bedrijfseigenaren vinden het gebruik van online voorraadvolgsystemen voordelig om verschillende redenen.Het gebruik van een online portal zorgt voor gemakkelijkere toegang tot werknemers wanneer producten worden gevolgd over een groot geografisch gebied met meerdere stops tussen magazijnen en winkellocaties.Zolang elke locatie internettoegang heeft, hebben werknemers van het bedrijf toegang tot bijgewerkte informatie over elke productorder zoals deze onderweg is.Bovendien kunnen de kosten voor het installeren van software op meerdere locaties onbetaalbaar zijn voor kleinere bedrijven.Online systemen elimineren deze extra kosten.
Gebruikerstoegang tot webgebaseerde systemen kan helpen het voorraadbeheersingsproces te versnellen.Met online voorraadbeheer kunnen werknemers op verschillende locaties in een land of zelfs de wereld op verschillende locaties worden gestationeerd, om taken uit te voeren, zoals het volgen van bestellingen en het monitoren van productniveaus.De mogelijkheid om deze taken onmiddellijk uit elke locatie uit te voeren, bespaart bedrijven elk jaar aanzienlijke hoeveelheden tijd en middelen in vergelijking met handmatige volgsystemen. Naast het online opslaan van inventarisinformatie is er een beweging onder softwareontwikkelaars om de leercurve te verminderen met nieuwere merken van online voorraadbeheersoftware.Veel managementteams hebben enkele van deze softwarepakketten tijdrovend gevonden om te leren en kostbaar telkens wanneer een nieuwe medewerker moet worden getraind om ze te gebruiken.Een van de meest gevraagde criteria voor een online voorraadbeheersysteem is de mogelijkheid voor de gebruiker om intuïtief grafieken te maken en rapporten die vereiste informatie bevatten maar tegelijkertijd eenvoudig te begrijpen zijn. In vergelijking met traditionele desktopsoftware, de optie vanHet gebruik van een online systeem kan meer flexibiliteit creëren voor drukke professionals.Net als bij toegang tot een webbrowser, hebben managers op elk gewenst moment toegang tot actuele informatie over inventaris en verkoop, zelfs terwijl ze reizen.Het toenemende gebruik van smartphones heeft ook geleid tot een toename van de vraag naar mobiele versies van webgebaseerde voorraadbeheerapplicaties.