Wat is online inkoop?
Ook bekend als elektronische inkoop of e-procurement, online inkoop is het proces van het bestellen en verkopen van goederen en diensten met behulp van internet.Dit type bestellen kan worden uitgevoerd met behulp van een merktoegangspagina die door de leverancier is vastgesteld voor een specifieke klant, of via een algemene bestelsite die door de leverancier is ingesteld.Het belangrijkste doel van online inkoop is het versnellen van de plaatsing, verwerking en levering van goederen en diensten.
Er zijn vandaag verschillende soorten online inkoop in gebruik.Sommigen hebben te maken met het voorbereiden van het plaatsen van bestellingen, terwijl anderen gericht zijn op de plaatsing zelf.Bij elk van deze toepassingen is het idee om de taken te stroomlijnen die meestal worden afgehandeld door inkoopagenten, waardoor ze onderzoek kunnen doen en bestellingen in minder tijd kunnen plaatsen.
Voor klanten bevatten online inkoopsystemen meestal functies die bekend staan als Resource Planning -tools. Deze tools maken het gemakkelijk om te identificeren wat nodig is, aanvragen voor die items te maken en eenmaal een leverancier te genereren voor die goederen of dienstenwordt geïdentificeerd.Dit soort software helpt om de interne processen die door veel bedrijven worden gebruikt, te vereenvoudigen om leveranciers te kwalificeren en regelmatig bestellen van benodigde items op te stellen op basis van gebruik.
Companion Tools voor het online inkoopproces omvatten software die helpt bij het identificeren van nieuwe potentiële leveranciers.Deze tool kan helpen bij het uitvoeren van kostenvergelijkingen met bestaande leveranciers om te zien of hetzelfde type en kwaliteit van goederen en diensten kan worden verkregen tegen een meer concurrerende eenheidskosten.Software van dit type omvat meestal tools die het mogelijk maken om potentiële leveranciers op te vragen met betrekking tot de prijzen voor verschillende goederen op basis van volume -inkoop. Een ander onderdeel dat wordt gevonden in veel op internet gebaseerde inkoopaankoopsystemen is het volgen van mogelijkheden.Dit stelt klanten in staat om te zien wanneer een bestelling is ontvangen en bepalen of deze momenteel in verwarring is of is ingevuld en nu onderweg is.Het is niet ongebruikelijk voor inkoopprogramma's van dit type om een geprojecteerde leverdatum op te nemen, op basis van de huidige status van de bestelling.Dit handige hulpmiddel kan de behoefte aan inkoopagenten elimineren om frequente telefoontjes naar leveranciers te voeren om erachter te komen hoe de bestelling vordert en wanneer de levering redelijkerwijs kan worden verwacht. Vanuit het perspectief van de leverancier maakt het gebruik van online inkoopstrategieën het gemakkelijker om op een meer tijdige manier bestellingen te ontvangen en te beginnen met het verwerken van bestellingen.Tegelijkertijd betekenen de ondersteuningsfuncties waarmee klanten de huidige status van de bestelling kunnen zien, minder tijd besteed aan het opsporen van informatie voor klanten.Hierdoor kan de verkoper zich meer concentreren op het voorbereiden en onderweg krijgen van de bestelling. De efficiëntie van online inkoop heeft de manier veranderd waarop veel bedrijven zaken doen.Klanten kunnen hun volume -ordening aanpassen, zodat ze kleinere voorraden van grondstoffen behouden, wat op hun beurt minder belastingen betekent om te betalen.Verkopers kunnen tegelijkertijd meer bestellingen verwerken, wat helpt om het bedrijfsvolume te vergroten.Met sommige diensten betekent online inkoop onmiddellijke levering met diensten zoals teleconferenties, lange afstand en elektronische materialen zoals e-boeken.