Wat is Open Space Technology?

Open Space Technology is een innovatieve vorm van conferenties die in het midden van de jaren tachtig is ontdekt door organisatieadviseur Harrison Owen.Een open ruimte -technologieconferentie heeft geen formele structuur en mist keynote -sprekers, organisatorische cabines en vooraf afgesproken schema's.In plaats daarvan zitten de deelnemers in een grote cirkel en stellen ze activiteiten, discussies en workshops voor die ze zouden willen initiëren.De conferentie mag organisch evolueren op basis van iedersinput, een dag of meerdere dagen gaande, afhankelijk van de agenda en verschillende mensen samenbrengen in groepen van slechts vijf tot meer dan 2.000.

Harrison Owen ontwikkelde dit type conferentiesToen hij ontdekte dat mensen die zijn conferenties bijwoonden, de voorkeur gaven aan de koffiepauzes boven alle formele geleide sessies.Op basis van zijn ervaringen als Peace Corps -organisator in Afrika, besloot hij een soort dorpsmarkt te creëren, waar verschillende groepen mensen samen konden komen om complexe kwesties in chaotische maar productieve manieren aan te pakken.Hoewel hij aanvankelijk zijn idee noemde om zelforganiserende vergaderingen open ruimte te hebben, werd het in de media gemeld als Open Space Technology, en dat werd de standaard voor dit type conferenties.Hoewel het geen echte structuur lijkt te hebben, blijkt het in de praktijk een complexer, dynamisch en robuust formaat te hebben in vergelijking met elk management of op deskundig georiënteerd type conferenties.

De conferentie begint met alle deelnemers die in een zittenCirkel met de facilitator die korte introducties maakt en het centrale thema vastlegt dat moet worden verkend.Degenen die een bepaald onderwerp willen initiëren of bespreken, schrijven het op een groot vel papier op en kondigen het aan op de hele bijeenkomst.Vervolgens posten ze die sessie op een prikbord of muur, selecteren een tijd en plaats voor die specifieke workshop en nemen de verantwoordelijkheid om op de locatie te verschijnen om die specifieke sessie vooruit te helpen.De agenda voor de hele conferentie wordt in het eerste uur of meer ontwikkeld, en de facilitator heeft alleen de ruimte voor alle deelnemers om hun eigen activiteiten te organiseren.

De enige criteria voor iedereen die alles voorstelt op een open ruimte -technologieconferentie is dat ze zijn dat zeWees gepassioneerd over dat probleem en ga verder met het doen van iets constructiefs.De vier belangrijkste principes die elke open ruimte -technologieconferentie begeleiden, beginnen met die wie er verschijnt, absoluut de juiste set mensen is omdat iedereen die bij een bepaalde vergadering betrokken is, echt om het onderwerp geeft.Het tweede principe stelt dat wanneer een sessie begint absoluut het juiste moment is om te beginnen, waardoor traditionele formaten worden verminderd.Ten derde is wat er ook gebeurt, het enige dat had kunnen gebeuren, wat de noodzaak benadrukt om het oude materiaal niet opnieuw te herhalen.Ten slotte, als het voorbij is, moet het echt voorbij zijn en moet het probleem worden achtergelaten zodat iedereen verder kan gaan naar het volgende.

De ene wet die iedereen probeert te volgen in een open source -technologie,die werd vastgelegd door Owen, is de wet van mobiliteit, beter bekend als de wet van twee voeten.Volgens deze wet, als deelnemers zich in situaties bevinden waarin ze leren of bijdragen, zijn ze verantwoordelijk voor het gebruik van hun eigen twee voeten om naar een andere plaats te gaan.Deelnemers hebben de volledige vrijheid om van de ene sessie naar de andere te schakelen en dienovereenkomstig zowel leren als bijdragen te maximaliseren.Mensen die op deze manier bewegen, worden beschouwd als vlinders of hommels die groepen kruisbestuiven, waardoor interacties gevarieerder en rijker worden.Openruimte technologieconferenties worden toegepast wanneer complexe problemen dringend moeten worden opgelost;Het belichaamt de dynamische geest van een koffiepauze, waar creativiteit en chaos hand in hand gaan.