Wat is organisatieontwikkeling?

Organisatieontwikkeling is een gestructureerde inspanning om de effectiviteit van een organisatie te evalueren en specifieke strategieën te identificeren die de efficiëntie en uiteindelijk de productiviteit van die organisatie zullen verhogen.Deze benadering wordt gebruikt door zowel bedrijven als non-profit entiteiten, en zal normaal gesproken verschillende activiteitenfasen omvatten, beginnend met een beoordeling van de organisatie en eindigend met de implementatie van nieuw beleid en procedures, en mogelijk herstructurering van het basisoperationele model zelf.Het uiteindelijke doel van elke poging tot organisatieontwikkeling is ervoor te zorgen dat de entiteit op een manier functioneert die vandaag optimale resultaten oplevert en de entiteit uitrust om voorbereid te zijn op eventuele uitdagingen die zich morgen kunnen voordoen.

Er zijn een aantal verschillende benaderingen van organisatieontwikkeling, waarbij sommigen beweren zich geen zorgen te maken over dezelfde dingen beter, of fungeren als een trainingstool voor de huidige personeelsbestand.Andere benaderingen zien deze twee gebeurtenissen als onderdeel van de natuurlijke uitkomst van de voortdurende evolutie van een organisatie, en zien dus inspanningen om die kwesties aan te gaan als een integraal onderdeel van het ontwikkelingsproces.Hoewel benaderingen kunnen verschillen, zijn de meesten het erover eens dat het bewerkstelligen van permanente verandering die de organisatiecultuur, inclusief de mindset van alle betrokken personen, een positieve invloed heeft op de ontwikkeling van de organisatie.

Het proces van organisatieontwikkeling werkt even goed met nieuwe entiteiten alsmet organisaties die al een aantal jaren in gebruik zijn.In elke setting is de eerste stap om de functie van de organisatie te evalueren zoals deze er vandaag uitziet, en hoe die functie zich verhoudt tot het bereiken van de langetermijndoelen van de entiteit.Dit biedt informatie over wat heel goed werkt, wat niet zo goed werkt als verwacht, en wat helemaal niet werkt.

Na deze eerste evaluatie worden voorgestelde wijzigingen in de structuur en functie van de organisatie ontwikkeld.Elk van deze voorgestelde wijzigingen wordt door een reeks simulaties uitgevoerd, waardoor het mogelijk is om te bepalen welke van deze ideeën waarschijnlijk de gewenste resultaten oplevert.Vaak identificeert de simulatiefase ook uitdagingen voor de implementatie van deze veranderingen, en maakt het mogelijk om andere verschuivingen in mindset of procedure te identificeren die de organisatie uiteindelijk goed zullen dienen.

De laatste fase van organisatieontwikkeling is de daadwerkelijke implementatie van die veranderingen die worden beschouwd als het meest effectief in het verplaatsen van de organisatie naar haar doelen.Als onderdeel van deze implementatie vindt ook een beoordelingsperiode van de impact van die wijzigingen plaats.Dit verhoogt de mogelijkheid om die veranderingen te verfijnen en zo de organisatie op elk niveau te verbeteren.

Het is belangrijk om te beseffen dat organisatieontwikkeling niet iets is dat eenmaal wordt uitgevoerd en nooit meer hoeft te worden uitgevoerd.Veel factoren kunnen een organisatie beïnvloeden die voortdurende veranderingen of verschuivingen vereisen in hoe dingen op de lange termijn worden gedaan.Naarmate een bedrijf bijvoorbeeld groeit, kunnen het beleid, de procedures en zelfs de bedrijfsfaciliteiten verandering of verbetering vereisen om het bedrijf verder te brengen waar het nu is.Om deze reden is organisatieontwikkeling een continu proces in plaats van een taak die moet worden voltooid en nooit meer benaderd.