Wat is papierwerk?
Papierwerk is een algemene term voor de vele verschillende vormen, facturen, lijsten, cv's en werk dat moet worden voltooid in elk bedrijf.Hoewel computers voor het grootste deel wat papierwerk hebben geëlimineerd, zoals papieren memo's, zijn formulieren en andere artikelen nog steeds nodig in de meeste kantoren.In veel kantoren kunnen dezelfde papieren door veel mensen worden afgehandeld en verwerkt voordat ze worden ingediend, opgeslagen of versnipperd.
Veel experts op het gebied van kantoorefficiëntie adviseren dat elk stuk papier moet gaan waar het moet om meteen door die afdeling of persoon te worden behandeld.Na het lezen en werken met elk stuk papier kan het worden ingediend, versnipperd, weggegooid, gerecycled of op een prikbord gehangen.Papierwerk dat nog steeds nodig is om te voltooien, kan in een gelaagde lade worden bewaard.De laden moeten worden gelabeld om gemengde stapels papieren in de laden te vermijden.
De klassieke manier om de laden of manden te labelen, in een bureau bovenaan meerdere niveaus papierwerkhouder is met de woorden in en out .De in basket is voor inkomend papierwerk dat moet worden gedaan en de out mand bevat uitgaande papierwerk die klaar is.Sommige kantoormedewerkers labelen nog steeds hun bureaustrays op deze manier, terwijl anderen mogen labels helemaal afzien.Sommige werknemers gebruiken geen multi-laged trays voor papierwerk, maar kunnen hangende bestanden gebruiken om papieren op te slaan in een diepe bureaulaAlleen het meest actuele project op het bureaublad.Andere papierwerkprojecten kunnen worden opgeslagen in laden of bestanden voor eenvoudige referentie.Het doorzoeken van ongeorganiseerd papierwerk om iets te vinden kan de productiviteit verminderen.
Soorten papieren werk dat de meeste bedrijven gemeen hebben, omvatten formulieren, rapporten, juridische gegevens, projectkleuren, evaluaties van werknemers, faxen, brieven, verzendrapporten, bestellingen en facturen.Veel bedrijven gebruiken computerorders en facturen, evenals e -mails in plaats van brieven.Toch drukken de meeste bedrijven kopieën van deze af voor andere afdelingen zoals de Accounting Department.Sommige kantoren zijn misschien vrijwel papierloos, maar velen werken er nog steeds aan om op dat moment te komen.De meeste bedrijven recyclen hun papierwerk waar mogelijk en papieren recyclingboxen zijn een veel voorkomend gezicht in de kantoren van vandaag.