Wat is de directe aanbetaling van de loonlijst?

Een Payroll Direct Deposit is een procedure waarmee een werkgever het netto -loon van een werknemer elektronisch kan doorsturen naar een of meer bankrekeningen.Het gebruik van dit proces om werknemers voor hun werk te compenseren, helpt om papierwerk te vereenvoudigen en elimineert de noodzaak voor de werknemer om een kans te vinden om de salaris handmatig te storten.Het gebruik van Payroll Direct Deposit is de afgelopen jaren vaker voorgekomen en is vooral populair bij bedrijven die ervoor kiezen om loonstaken uit te besteden aan een leverancier.

gebruik maken van de strategie voor directe stortingen om salaris en lonen aan werknemers te bieden, wordt eenvoudiger gemaakt door het gebruik van internettechnologie.Kleine bedrijven die contracten met een payroll -serviceprovider kunnen normaal informatie over de komende loonlijst uploaden op een bepaalde dag van de week.De Payroll Service behandelt de berekening van het achterhouden van belastingen, verzekeringspremies of andere inhoudingen en plaatst een online rapport van de uiteindelijke structuur van de loonheffing voor die betaalperiode.

Door bankinformatie te associëren met elke werknemersrekening in het Payroll -programma, is het mogelijk dat de Payroll Direct Deposit Service het netto -loon onder meer dan één rekening distribueert.Het is niet ongebruikelijk voor werknemers om rekeningnummers te verstrekken voor besparingen en rekeningen te controleren.Ervan uitgaande dat de Payroll -service tijdig de loongegevens wordt verstrekt, voert de Service op de middag vóór de officiële betaaldag elektronische deposito's uit voor elke werknemer.Dit maakt het mogelijk voor banken om de deposito's op de rekeningen op de werkelijke betaaldag te plaatsen.Op hun beurt kunnen werknemers gebruik maken van die fondsen met het einde van de bedrijfsdatum.

Veel diensten die toezicht houden op de loonlijstfuncties, voorzien elke werknemer voor het lopende jaar online toegang tot hun loongeschiedenis.Het detail omvat het bruto -loon dat in elke periode is verdiend, samen met een uitsplitsing van alle bronactiviteiten en het bedrag van het netto -loon dat is geplaatst in elke bankaccount in de database voor die werknemer.Het is niet ongebruikelijk dat een Payroll Direct Deposit Service de werknemer een ontvangstbewijs van een hard copy levert voor elke loonperiode die elk type verdienactiviteit weerspiegelt.

Met een aantal loonadministratiesoftwareprogramma's kunnen ook werkgevers die loonfuncties beheren in eigen huis in staat stellen elektronische overdrachten van netto-loon op de bankrekeningen in te stellen die aan elk werknemersdossier zijn gekoppeld.Net als de Payroll -services, initiëren deze softwareprogramma's meestal de Payroll Direct Deposit in de middag vóór de betaaldatum, waardoor het voor de fondsen op de werkelijke betaaldag kan worden gepost.De software behandelt ook het proces van het genereren van ontvangsten van hard copy voor elke werknemer, evenals het maken van loonrapporten die kunnen worden afgedrukt wanneer en indien nodig.