Wat is periodieke inventaris?

Ook bekend als een cyclustelling, een periodieke inventaris is het proces van het uitvoeren van een fysieke telling van alle items in een inventaris met specifieke intervallen tijdens het belasting- of kalenderjaar.Het idee achter dit type activiteit is om problemen met de inventaris te identificeren en de nodige correcties te maken om de algehele waarde van de inventaris nauwkeurig te houden.Dit type activiteit maakt het ook mogelijk om te bepalen of de huidige uitgifteprocessen correct werken, en of er verschuivingen in orderprocessen nodig zijn om de juiste hoeveelheden specifieke items op voorraad te behouden.

Het proces van het uitvoeren van een periodieke inventaris begint met het beoordelen van het huidige aantal van elk item dat op voorraad moet zijn.Dit wordt beheerd door het bedrag dat wordt vermeld op voorraadvermeldingen te vergelijken met wat fysiek aanwezig is in de gebieden waar de inventaris wordt gehandhaafd.Als er enige variantie is in de twee cijfers, worden notaties gemaakt van het verschil.Dit maakt het mogelijk om de vermeldingen te corrigeren om de fysieke telling weer te geven, een proces dat meestal wordt genoemd als inventarisafstemming.

Veel bedrijven gebruiken de periodieke voorraadmethode als een middel om inventarisrecords bij te houden.Bedrijven breken het proces vaak af, dus een deel van de algehele inventaris wordt fysiek om de zes tot acht weken geteld.Grotere bedrijven kunnen ervoor kiezen om maandelijkse voorraden uit te voeren, afhankelijk van de complexiteit van de taak.Textielbedrijven registreren bijvoorbeeld vaak apparatuur en onderdelen die in een inventaris worden onderhouden in wat bekend staat als materiaalcodes;Om de zes weken of zo wordt een geselecteerd aantal materiaalcodes geïnventariseerd, waardoor het mogelijk is om alle codes in de loop van het jaar fysiek te tellen.Samen met deze periodieke tellingen wordt ook een volledige jaarlijkse inventaris uitgevoerd, normaal gesproken aan het einde van het fiscale jaar van het bedrijf.

Hoewel een periodieke inventarisbenadering soms wordt gebruikt in plaats van het bijhouden van realtime records van ontvangsten en uitbetalingen uit een inventaris, is dat niet altijd het geval.Veel bedrijven houden constante gegevens bij en gebruiken de periodieke inventaris als een middel om fouten te isoleren die kunnen optreden, zoals het niet registreren van een uitbetaling uit de inventaris.Door de fysieke telling op regelmatige basis te voeren, is het mogelijk om de verschillen te identificeren, mogelijk de oorsprong van het probleem te vinden en wijzigingen aan te brengen die een herhaling van dezelfde omstandigheden voorkomen.Als extra voordeel maakt de periodieke inventaris ook mogelijk om belastingen die op de waarde van de totale inventaris van toepassing kunnen worden, nauwkeurig te berekenen.