Wat is print -inkoop?

De term print -inkoop wordt gebruikt om het proces te beschrijven dat wordt gebruikt om afdrukken en afdrukken gerelateerde kosten te beheren.Veel grote bedrijven besteden een aanzienlijk bedrag en personeelstijd om grote printbanen te regelen, of het aanbieden van printservices binnen de organisatie.Het doel van printverkoop is om deze kosten te beheren door de implementatie van een reeks strategische inkoopconcepten.

Het primaire concept in strategische inkoop is dat een organisatie door geavanceerde planning en geconsolideerde inkoopactiviteiten aanzienlijke kostenbesparingen kan ervaren.Naast de daadwerkelijke verlaging van de kosten, kunnen deze processen leiden tot een efficiëntere bedrijfsoperatie en daarom verhoogde de winstgevendheid.

In de meeste grote organisaties moet elke afdeling een jaarlijks budget van de uitgaven voor het jaar indienen.In print -inkoop wordt de informatie met betrekking tot afdrukkosten doorgegeven aan de inkoopafdeling.De inkoopfunctionaris is verantwoordelijk voor het herzien van de informatie en het bepalen of er mogelijkheden zijn voor strategische inkoop.

Een veelgebruikt voorbeeld bij printverkoop is brochure -afdrukken.Veel bedrijven staan afdelingen toe hun eigen printer te vinden, onderhandelen over een prijs op basis van hun volume en selecteren het type brochure dat ze willen.In gedrukte inkoop worden contracten onderhandeld en ondertekend met een korte lijst van leveranciers, op basis van het gebudgetteerde volume van activiteiten voor het jaar.Alle afdelingen profiteren van een lagere prijs per pagina, evenals de besparingen in het personeelstijd om meerdere leveranciers te vinden en om offertes te vragen.

Dit type strategische inkoop werkt het beste in een organisatie die zich inzet voor het verlagen van de kosten.Kwesties rond de leveringsdata, beslissen of participatie verplicht of vrijwillig is en klantenserviceproblemen moeten intern worden opgelost.Praat met zakelijke gebruikers om hun exacte vereisten te bepalen en waar mogelijk overeenkomsten te vinden.

Groepsaankoop is het proces van het combineren van de totale resourcevereisten voor verschillende afdelingen en het creëren van één inkooporder of contract.De afdelingen kunnen fysiek in verschillende gebouwen worden gelegen, met de productvereisten, zolang al deze producten in het oorspronkelijke contract zijn opgenomen.Deze praktijk komt steeds vaker voor bij bedrijven over de overheid en de publieke sector, waar hetzelfde type item kan worden gekocht voor verschillende instellingen of afdelingen.

Administratieve overhead zijn de kosten voor de organisatie voor de gehele inkoop om cyclus te betalen.Dit omvat de salarissen en ondersteuningskosten voor inkooppersoneel, factuurverwerking, controle van de productie en het oplossen van vragen over leveranciers.Organisaties die de totale hoeveelheid die nodig is voor een specifieke periode combineren, kunnen lagere prijzen krijgen, op basis van een specifiek ordeningsniveau.Bulkprijzen en onderhandelen is erg belangrijk bij het voltooien van print -inkoopprojecten.Prijs- en serviceonderhandelingen worden doorgaans voltooid door de inkoopdirecteur of senior inkoopagent.