Wat is proactief management?
Proactieve managementfilosofie hanteert de aanpak dat managers eerst moeten handelen om problemen te verhelpen of duurzame bedrijfspraktijken op te zetten. Deze filosofie kan enigszins moeilijk zijn, omdat het meer tijd en communicatie vereist om doelen en doelstellingen te bereiken. Het doel van proactief management is het ontwikkelen van een organisatiestructuur die veranderingen of wijzigingen in de huidige bedrijfsactiviteiten niet schuift. Managers moeten proberen elke situatie te beheersen, in plaats van te worden gecontroleerd door situaties. Wachten op instructies of aanwijzingen van een superieur maakt geen deel uit van deze managementfilosofie.
Grote organisaties bevatten vaak een verscheidenheid aan verschillende managementstijlen en filosofieën. Dit gebeurt omdat het bedrijf een aantal personen vereist om taken en activiteiten te voltooien. Veel organisaties hebben geen controle over of geven richting over het voltooien van taken; Ze bieden eenvoudigweg individuen de mogelijkheid om hun eigen tactieken te gebruiken voor het bereiken van doelen. Een gewone manaGement Mantra is: "Je kunt alleen verwachten wat je inspecteert." Deze verklaring biedt een duidelijke samenvatting van proactief management. In plaats van achterover te leunen en te wachten tot informatie naar hen toe komt, zullen proactieve managers actief informatie zoeken, zodat ze doelen bereiken in een tijdige en efficiënte manager.
Door proactief management verzamelen individuen de informatie die nodig is om beslissingen tijdig te nemen. Dit proces omvat ook de actieve coördinatie van de middelen van het bedrijf. Wanneer de proactieve manager bijvoorbeeld vaststelt dat een afdeling of divisie geen vooraf bepaalde doelen haalt, zal de manager op een realtime manier meer middelen toewijzen om aan de vereiste output te voldoen. Omdat dit plaatsvindt voorafgaand aan de productie van de afdeling, vermijdt de proactieve manager problemen van shorttoevoer of onvoldoende productie -output. De manager kan ook informatie zoekenWaarom de afdeling niet kon bereiken, vermelde doelen en wijzigingen aanbrengt voordat hij begon met de volgende productierun van goederen.
Essentiële principes van proactief management omvatten teamwerk, doelen en communicatie stellen, zowel opwaarts als naar beneden. Door teamwerk kan een proactieve manager een groep individuen samenstellen die een mentaliteit hebben die vergelijkbaar is met haar eigen manier, waardoor een proactieve managementfilosofie wordt gecreëerd in meerdere lagen in het bedrijf. Doelen stellen is noodzakelijk omdat de proactieve manager iets moet hebben om naar te streven in haar positie. Doelloos werken kan leiden tot een reactionaire filosofie, waarbij managers zich niet bewust zijn van situaties tot nadat ze zich voordoen. Opwaartse communicatie stelt managers in staat om informatie te horen van werknemers die dagelijkse taken en activiteiten voltooien. Dit helpt de manager goed geïnformeerde beslissingen te nemen. Neerwaartse communicatie reist van de manager naar werknemers en biedt de werknemers de nodige aanwijzingen.