Wat is inkoopbenchmarking?

Inkoopbenchmarking is het proces van het meten van verschillende factoren met betrekking tot de verwerving van goederen door een organisatie tegen industrienormen.Dit kan elementen zijn zoals kosten, levering en accounts die te betalen zijn voor gekochte artikelen.Het doel is om voortdurend de naleving van de best practices in de industrie te ontwikkelen en te vergemakkelijken.

Kosten zijn een van de belangrijkste doelen van inkoopbenchmarking.Het proces kan het maken van richtlijnen omvatten voor de kosten die betrokken zijn bij het verwerven van materialen en diensten.De kosten voor het produceren van elk product zijn een andere factor om te overwegen.Dit proces kan ook het volgen van benchmarks voor het verlagen van de prijzen omvatten door een verscheidenheid aan procedures te verbeteren.

Boekhouding is een ander belangrijk aspect van inkoopbenchmarking.Factoren om te overwegen zijn de typische omvang van de te betalen rekeningen, de gemiddelde hoeveelheid tijd die nodig is om een factuur te betalen en hoeveel het kost om deze processen te beheren.Periodieke analyse van betalingsvoorwaarden kan ook nodig zijn om de kasstroom aan te passen, zodat benchmarks kunnen worden bereikt.

Inkoopbenchmarking kan ook de ontwikkeling van richtlijnen voor de kwaliteit van het product omvatten.De complexiteit van dit proces hangt af van het item.Hoewel er een industriestandaard kan zijn voor bepaalde kenmerken, kunnen er ook enkele manieren zijn waarop een organisatie zijn concurrenten in kwaliteit wil overtreffen.

Een ander belangrijk onderdeel van inkoopbenchmarking is levering.Dit omvat het creëren van richtlijnen voor tijdigheid en ordernauwkeurigheid.Het is ook gebruikelijk om regelmatig de kwaliteit van materialen te evalueren die als onderdeel van dit proces zijn geleverd.

Zodra een systeem van inkoopbenchmarking aanwezig is, zijn er verschillende manieren waarop een organisatie haar werking kan behouden en verbeteren.Een belangrijke taak is om het inkoopproces periodiek te beoordelen om ervoor te zorgen dat aan benchmarks wordt voldaan.Als dit niet het geval is, zijn verdere beoordeling en analyse meestal vereist om te bepalen welke acties de situatie het beste zouden verbeteren.Het zal meestal ook nodig zijn om benchmarks aan te passen, aangezien de industrie-, markt- en organisatiefactoren veranderen.

Verzekeringsaanbiedingsbenchmarks vereisen meestal ook periodieke evaluatie van leveranciers.Dit kan het analyseren van prestaties omvatten en vergelijken met die van de concurrenten van een verkoper.Het kan ook inhouden dat het vergelijken van prijzen, kwaliteit en andere belangrijke elementen om te bepalen dat de organisatie het optimale voordeel van de huidige leverancierrelatie ontvangt.Een daling van de kwaliteit, de groei van de organisatie en de marktveranderingen kan het noodzakelijk maken om een nieuwe leverancier te vinden die het bedrijf beter kan huisvesten en benchmarks kan ontmoeten.