Wat is inkoopplanning?

Inkoopplanning is het proces dat door bedrijven of instellingen wordt gebruikt om inkoopactiviteit voor een specifieke periode te plannen.Dit wordt vaak voltooid tijdens het budgetteringsproces.Elk jaar moeten afdelingen budget aanvragen voor personeel, kosten en aankopen.Dit is de eerste stap in het inkoopplanningsproces.

De budgetten voor alle afdelingen worden vervolgens herzien, en in een organisatie die zich inzet voor inkoopplanning, besteden de accountants de tijd om gemeenschappelijke inkoopvereisten te vinden.Op basis van de ingediende begrotingen kunnen ze afdelingen de directie geven om samen te werken met centrale aankoop om hun geplande uitgaven voor specifieke grondstoffen te combineren.Dit proces werkt het beste in een organisatie die zich inzet om de kosten te verlagen.Problemen rond leveringsdata, naleving van contract en problemen met de klantenservice moeten intern worden opgelost voordat ze een contract gaan contracteren.

Het primaire concept van inkoop is dat geavanceerde planning, planning en groepaankoop resulteert in kostenbesparingen, efficiëntere bedrijfsoperatie en dus verhoogde winstgevendheid.Er zijn vier stappen die de basis vormen voor inkoopplanning: groepaankopen, net in tijd levering, onderhandelde bulkprijzen en verlaagde administratieve overhead.

Groepsaankoop is het proces van het combineren van de totale resource -vereisten voor verschillende afdelingen en het creëren van één inkooporder.De afdelingen kunnen fysiek worden gelokaliseerd in verschillende gebouwen, met de leverdata, hoeveelheden en voorwaarden die in de inkooporder worden vermeld.Deze praktijk komt steeds vaker voor bij bedrijven over de overheid en de publieke sector, waar hetzelfde item kan worden gekocht voor een reeks verschillende instellingen.

Just in de tijd is de levering een centraal onderdeel van inkoopplanning.Volgens dit model worden de opslagkosten van de leverancier gedragen.Ze zijn verantwoordelijk voor het verzekeren van de gekochte hoeveelheden materialen die klaar zijn en beschikbaar zijn voor levering op de opgegeven datums en tijden.Dit type leveringsvereiste wordt meestal gecombineerd met het kopen van groepsaankopen, het laag houden van opslagkosten.

Bulkprijzen en onderhandelen is erg belangrijk bij het voltooien van de inkoopplanning.Organisaties die de totale hoeveelheid die nodig is voor een specifieke periode combineren, kunnen lagere prijzen krijgen, op basis van een specifiek ordeningsniveau.Onderhandelingen worden doorgaans voltooid door de inkoopdirecteur of senior buying agent.

Administratieve overhead is de kosten voor de organisatie voor de gehele inkoop om cyclus te betalen.Dit omvat de salarissen en ondersteuningskosten voor inkooppersoneel, factuurverwerking, controle van de productie en het oplossen van vragen over leveranciers.Een georganiseerd, beheerd proces elimineert een aanzienlijk deel van deze kosten, omdat ze slechts eenmaal voor elke grondstof worden gemaakt.