Wat is inkoopbeleid?

Een inkoopbeleid is eenvoudigweg de regels en voorschriften die zijn vastgesteld om het proces van het verwerven van goederen en diensten van een organisatie te regelen om efficiënt te functioneren.Het exacte proces zal proberen de kosten in verband met de aankoop van die goederen en diensten te minimaliseren door strategieën te gebruiken als volumeaankoop, de oprichting van een vaste selectie van leveranciers en het opzettenoperatie.Zowel kleine als grote bedrijven als non-profit organisaties maken routinematig gebruik van een soort inkoopbeleid.

Er is geen enkele juiste manier om een inkoopbeleid op te zetten.Factoren zoals de omvang van het bedrijf, de beschikbaarheid van leveranciers om de nodige goederen en diensten te leveren, en de kasstroom en het krediet van het bedrijf zullen vaak de inkoopaankoopbenadering beïnvloeden.De grootte van het bedrijf zal waarschijnlijk ook een verschil maken in de vorming van het inkoopbeleid, omdat een klein bedrijf mogelijk niet in staat is om de volume -aankoopkortingen te bevelen die een groot bedrijf met relatief gemak kan beheren.

Op dezelfde manier beïnvloeden de omstandigheden en financiële doelen van het bedrijf of de entiteit de selectie van inkoopsystemen.Sommige systemen zijn eenvoudige handmatige processen die gebruik maken van oudere methoden zoals een flip -kaartsysteem om aankopen te volgen, de uitgifte van items aan verschillende afdelingen en een lopende telling van inventaris die wordt gebruikt om toekomstige aankopen te plannen.Tegenwoordig maken elektronische systemen het mogelijk om al deze functies automatisch bij te houden, automatisch te genereren van aanvragen en inkooporders wanneer de niveaus van een bepaald voorraaditem naar een bepaald niveau zijn.

E-Procurement is vandaag een veel voorkomende manier om bestellingen te plaatsen en op te sporen.Leveranciers leggen netwerkverbindingen op met clients die het mogelijk maken om interline te maken met alle door de klant gebruikte inkoopprogramma's en plaatsen automatisch bestellingen, met behulp van internet om de verbinding tot stand te brengen.Dit type programma's maken het ook mogelijk om snel orderfulfilment, leverdata te volgen en zelfs eventuele inkoopcontracten te beoordelen die momenteel aanwezig zijn.

Of het inkoopbeleid de oprichting van procedures voor bouwaankoop inhoudt of aankopen door een fabrikant of een goed doel regeert, een solide beleid zal de organisatie ten goede komen door de kosten in de rij te houden en duidelijk te bepalen hoe aankopen zullen worden gedaan.Naarmate de behoeften van de entiteit veranderen, is de kans groot dat het inkoopbeleid zal worden aangepast om aan die nieuwe omstandigheden te voldoen.Dit is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat het beleid blijft functioneren in het beste belang van de bedrijfs- of non-profit organisatie en het acquisitieproces eenvoudig en geordend te houden.