Wat is projectveranderingsbeheer?

Project Change Management is een proces waarmee teams indien nodig wijzigingen in een project kunnen aanbrengen.Het doel is om het effect te minimaliseren dat veranderingen in projecten kunnen hebben op het succesvol halen van projectstermijnen.Voorgestelde wijzigingen worden onderzocht om het risiconiveau te bepalen bij het wijzigen van het project.Zodra is vastgesteld dat de wijziging waarde zal toevoegen en geen belangrijke wijzigingen vereist, wordt deze geïmplementeerd.Als de voorgestelde wijziging nodig is, maar het projectplan vereist, wordt een wijzigingsverzoek ingediend door de aanvrager, meestal een teamlid of de klant.

Sommige problemen of verzoeken om wijzigingen in een projectplan zijn vaak onvermijdelijk.Gewoonlijk wordt een projectveranderingsmanagementplan vooraf bepaald voordat het project begint.Dit maakt een systematische manier mogelijk om met projectverandering om te gaan en herzieningen te maken die de projectdoelen en doelstellingen vooruit helpen.

Wanneer wijzigingen in projecten worden voorgesteld, wordt de impact van het wijzigen van de wijziging beoordeeld.Het hebben van een projectveranderingsmanagementplan kan samenhangend worden om ervoor te zorgen dat het voltooide project zal voldoen aan de behoeften van de klant.De invloed van een voorgestelde projectwijziging wordt meestal geanalyseerd voor een van de drie resultaten:

Ten eerste wordt de geschiktheid van de gevraagde wijziging in overweging genomen.Het wijzigingsverzoek wordt gemeten aan de vraag of de wijziging kan optreden zonder het projectplan te wijzigen.Een wijziging kan zo snel mogelijk worden geïmplementeerd als factoren zoals de criteria van de klant, de reikwijdte van het project, het tijdschema of het budget geen wijzigingen vereisen.

Ten tweede kan de wijziging geschikt zijn, maar vereist het projectplan.Een Project Change Management -bestelling wordt in het algemeen voltooid door de aanvrager.De wijzigingsorder beschrijft de voorgestelde wijziging en definieert de gebieden van het project die worden getroffen.Deze informatie kan details van de kosten en mogelijke risico's voor de levering van het project omvatten.De projectmanager neemt de wijziging op en wijzigt het projectplan om de wijzigingen weer te geven.

Ten slotte kan worden besloten dat sommige voorgestelde wijzigingen van de klant of een teamlid niet nodig zijn om te adopteren.Er kan worden vastgesteld dat het implementeren van de wijziging geen waarde toevoegt aan het project.In dit geval wordt het verzoek verplaatst naar de lijst van de problemen van het project en op een later tijdstip opgelost met de aanvrager.

De belangrijkste projectspelers zijn meestal verantwoordelijk voor het projectveranderingsbeheerproces.Meestal de projectmanager en de sponsor mdash;De contactpersoon tussen management en het projectteam mdash;Moet de wijzigingsopdracht goedkeuren voordat er wijzigingen in het project plaatsvinden.Klanten moeten ook afmelden als de voorgestelde wijzigingen hen zullen beïnvloeden.