Wat is projectprestatiebeheer?

Project Performance Management is een voortdurende beoordeling van de efficiëntie en het belang van een bepaald project.Dit belangrijke concept wordt in de hele zakelijke en professionele wereld gebruikt als middel om bedrijfs-, afdelings- en personeelsprestaties te begrijpen en te verbeteren.Er zijn veel manieren om projectprestatiemanages uit te voeren, het meest gericht op het analyseren van praktijken en gegevens om de procedure te verbeteren.

Er zijn veel factoren die bepalen of een project een succes is, variërend op basis van de initiële doelen van het project.Als een primair doel is om de efficiëntie van de kantoor met 20%te vergroten, zal projectprestatiebeheer inhouden dat de gegevens voor en na rekening worden gehouden, rekening houdend met de vraag of de strategie voor dit project geschikt was en hoeveel de efficiëntie-drive kostte versus hoeveel hoeveelwinst of verbetering die het genereerde.Een primair financieel doel zal grotendeels worden onderzocht voor de ratio van de kosten versus winst, hoewel er ook rekening mee kan worden gehouden met hoe efficiënt en wijs het budget is besteed aan het nastreven van het doel.

Projectprestatiebeheer kan ook worden gebruikt om de prestaties van te beoordeleneen werknemer of team van werknemers in een bepaald project.Dit wordt meestal gedaan via interviews, peer review of anonieme vragenlijsten.Een project kan worden naar beneden gesleept of mislukt vanwege slechte communicatie, ongelijke workloads of het niet samenwerken van werknemers.Projectprestatiebeheer kan helpen bepalen welke, als een van deze factoren de voortgang remt en mogelijk een oplossing kan bedenken om een project weer op de rails te krijgen.

Een bedrijf kan ervoor kiezen om een externe professional in te huren om projectprestatiebeheer uit te voeren, of kan het hoofd van een afdeling of project gebruiken om dit soort gegevens te verzamelen.Een externe prestatiemanager maakt een meer objectieve blik op de prestaties mogelijk, zonder de moeilijkheid van persoonlijke relaties met werknemers of hoopt vooruit te komen in het onderzochte bedrijf.Aan de andere kant kan een interne prestatiemanager een grondiger begrip hebben van het bedrijf en het dagelijkse gedrag.Deze insider-kennis kan een interne recensent in staat stellen oplossingen en verbeteringen voor te stellen die passen bij de persoonlijkheid van het bedrijf, in plaats van een minder specifiek ideaal bedrijfsmodel. In sommige gevallen kunnen werknemers vinden dat projectprestatiebeheer invasief is, oneerlijk uitgevoerd,en een overlast.Het is belangrijk om echt bewijs te hebben dat zorgvuldig prestatiebeheer iedereen bij het bedrijf ten goede komt, niet alleen de onderste winstlijn.Als werknemers persoonlijk de voordelen kunnen ervaren van het invullen van vragenlijsten en het doorstaan van moeilijke interviews over hun werk, zijn ze misschien meer bereid om tijd te investeren in projectprestatiebeheersessies.