Wat is projectplanning?

Als een essentieel element van projectmanagement omvat projectplanning de ontwikkeling van actieitems en planning die het project op een consistente basis zal behouden.Wanneer correct wordt uitgevoerd, bevat projectplanning ook doeldata voor de voltooiing van elk actieitem, waardoor het mogelijk is om op een ordelijke manier verder te gaan met andere hangende items.Een daadwerkelijk projectplan wordt in sommige zakelijke instellingen een escalatielijst genoemd.

Hoewel sommigen geloven dat projectplanning en procesplanning hetzelfde zijn, is dat niet het geval.Beide zijn belangrijke elementen in projectbeheer, maar de focus van elk element is gratis in plaats van hetzelfde.Procesplanning richt zich meer op de selectie van middelen die nodig zijn voor het project, en biedt een algemeen kader om het gewenste einde te bereiken.Projectplanning zal daarentegen gericht zijn op het identificeren en regelen van de individuele taken die nodig zijn om elke stap in het project te voltooien met behulp van de bronnen die zijn geïdentificeerd in de procesplanning.

Om de projectplanning op de cursus te behouden, leidt een projectmanager normaal gesproken het team dat belast is met de verantwoordelijkheid voor het implementeren van elk actieitem of stap dat nodig is om het project te voltooien.De manager helpt de acties van elk lid van het team te coördineren, de voortgang te meten en neemt beslissingen over wijzigingen in het projectplan wanneer en indien nodig.Over het algemeen zal de projectmanager het team op geen enkele manier ondersteunen die nodig is om het project op een tijdige en kostenefficiënte manier vooruit te helpen.De projectmanager is ook vaak direct verantwoordelijk aan bedrijfseigenaren en anderen die verantwoordelijk zijn voor de algemene functie van het bedrijf.

Zoals elk type bedrijfsplanning, gaat projectplanning over het verkrijgen van het meeste voordeel, terwijl het verstandigste gebruik van beschikbare middelen wordt gebruikt.Daartoe is een doel van dit type planning om realistische gegevens vast te stellen in termen van hoeveel nodig is van elke vereiste bron en hoe lang de bron vereist is.Een projectplan kan bijvoorbeeld het gebruik van vrachtwagens vereisen om materialen naar een bouwplaats te slepen.Het plan zal de leveringen plannen op basis van wanneer de materialen nodig zijn, waardoor het bedrijf die vrachtwagens voor andere doeleinden kan gebruiken wanneer ze niet nodig zijn voor de voltooiing van het in beschouwing van het project.

Tegenwoordig wordt projectplanning vaak verbeterd met het gebruik van software om het algemene plan te ontwikkelen en om alle teamleden op de hoogte te houden van de voortgang van de huidige set actieitems.Software voor projectplanning maakt het eenvoudiger om actie -items in de meest logische volgorde te regelen, redelijke voltooiingsdata in te stellen voor elk item op het plan en eventuele factoren bij te houden die van invloed zijn op de voortgang van het project.De planningssoftware kan een eigen softwarepakket zijn dat speciaal is ontwikkeld voor het gebruik van één bedrijf, of een commercieel product zijn dat zich goed leent voor projectplanning in een aantal verschillende zakelijke instellingen.