Wat is de inventaris van de grondstoffen?

Een inventaris van de grondstoffen is de hoeveelheid grondstoffen die tijdens een specifieke boekhoudperiode in het bezit zijn van de eigenaar.De beoordeling van dit type inventaris kan optreden aan het begin van de periode of aan het einde.Het identificeren van het begin- en eindsaldo van de inventaris tijdens de periode kan helpen bij het identificeren van de hoeveelheid gebruik van grondstoffen die plaatsvonden tijdens de periode, en dus het proces van het bestellen van die materialen voor toekomstige periodes beïnvloeden.

Zoals bij de meeste soorten voorraden, is het onderhoud van een inventaris van een grondstoffen essentieel voor de voortgezette werking van elk type productie -operatie.In het ideale geval zal het bedrijf de perfecte balans vinden tussen voldoende materialen bij de hand om het meest efficiënte productietarief te behouden, terwijl de inventaris ook zo laag mogelijk wordt gehouden, waardoor de hoeveelheid belastingen die op de inventaris worden beoordeeld, wordt verminderd.Om dit doel te bereiken, is het essentieel om de ontvangst en de uitgifte van materialen uit die inventaris te bewaken.

In termen van het bijhouden van de boekhoudkundige gegevens van een inventaris van een grondstoffen, worden nieuwe verzendingen van ontvangen materialen opgemerkt als een debet in de archieven.Wanneer een van de grondstoffen uit de inventaris wordt afgegeven, meestal voor gebruik in het productieproces, wordt deze uitbetaling opgemerkt als een krediet, waardoor het totale aantal eenheden en de algemene waarde van de inventaris worden verminderd.Veel bedrijven registreren deze afschrijvingen en credits op de inventaris van de grondstoffen op realtime, hoewel het in sommige bedrijven nog steeds gebruikelijk is om de transacties dagelijks of zelfs wekelijks op te nemen.

Het structureren van het bestelproces helpt om de inventaris van de grondstoffen op een niveau te houden waar er voldoende is om de voortgezette werking van de fabriek te ondersteunen, maar niet zozeer dat een aanzienlijke hoeveelheid van de inventaris gedurende langere tijd onaangeroerd blijft.Door te controleren hoe vaak materialen worden afgegeven uit de bestaande inventaris en dat te vergelijken met hoe lang het duurt voordat de leverancier een nieuwe volgorde van grondstoffen verwerkt en levert, is het mogelijk om specifieke richtlijnen vast te stellen voor het op een tijdige manier plaatsen van bestellingen.Voortdurende monitoring van de inventaris maakt het mogelijk om de frequentie en grootte van die bestellingen aan te passen, zodat de inventaris binnen redelijke omvang wordt gehouden, waardoor de noodzaak om extra belastingen op een opgeblazen inventaris te betalen, wordt geëlimineerd.Hoewel dit proces ooit handmatig werd uitgevoerd, kan moderne inventarissoftware eenvoudig worden geconfigureerd om de activiteit in de inventaris bij te houden en bestellingen automatisch te plaatsen wanneer en indien nodig.