Wat is reserveringsloze teleconferenties?

Reserveringsloze teleconferenties is een soort audioconferentie waarvoor de klant niet vereist is om van tevoren een reservering te maken voor een telefonische vergadering.Een vorm van teleconferenties die in de vroege jaren negentig ontstonden, is de reserveringsloze teleconferentie een van de meest populaire vormen van conferentiegesprekken tussen zakelijke en non-profitorganisaties geworden.In de loop der jaren hebben de verbeteringen van dit soort oproepformaat het nog gebruiksvriendelijker gemaakt, terwijl de providers van de audioconferenties ook de service kunnen aanbieden tegen extreem concurrerende tarieven.

Met een traditionele telefonische vergadering neemt de klant vooraf contact op met de aanbieder en behoudt zich een specifiek aantal regels voor op een specifieke datum en tijd, en voor een specifieke duur.De reservering wordt opgesteld en vervolgens gedownload in een teleconferentiebrug, waar een conferentie -operator de reservering activeert, meestal vijftien tot dertig minuten voor de geplande starttijd.De conferentie blijft actief op de brug totdat de vergadering is voltooid en alle partijen loskoppelen van de oproep.Op dat moment deactiveert de conferentie -operator de oproep en kan deze niet opnieuw worden gebruikt zonder het maken van een nieuw reservering.

Reserveringloze teleconferenties elimineert de noodzaak om een voorbehoud te maken voor een conference call.Hoewel er enige variantie in formaat is, wordt een reserveringsloos account vastgesteld voor een specifieke conferentie -moderator.Het account krijgt op elk willekeurig moment een aantal regels toegewezen en toegewezen aan een teleconferentiebrug.De gegevens voor de reservering worden geactiveerd op de brug en zijn beschikbaar voor gebruik door de geautoriseerde partij op elk moment van de dag of nacht, zonder de service van de conference call vóór het gebruik op de hoogte te stellen.

Om toegang te krijgen tot de conferentie, krijgt de moderator een gratis inbelnummer, samen met een minimum van twee beveiligingscodes.Een van de codes wordt door de moderator gebruikt om de conferentie officieel te initiëren, terwijl de tweede code door de moderator is uitgenodigd om de vergadering bij te wonen.Met de meeste oproepconfiguraties houden de kosten op het account op wanneer de laatste regel aan het einde van de vergadering van de oproepsessie loskomt.zolang het account is vastgesteld met de provider.Hierdoor kan de moderator een conference call regelen door eenvoudigweg de aanwezigen op de hoogte te stellen van wanneer de vergadering moet plaatsvinden en hen het inbelnummer en deelnemerscode te verstrekken om het telefoontoetsenbord in te voeren wanneer daarom wordt gevraagd.De aard van reserveringsloze teleconferenties maakt het een ideaal formaat voor gebruik in noodsituaties, of voor gebruik met terugkerende vergaderingen die wekelijks plaatsvinden, maar niet noodzakelijkerwijs dezelfde dag en tijd elke week.

In de loop der jaren zijn een aantal functies gebruikelijk geworden als onderdeel van het fundamentele reserveringsloze teleconferentieformaat.Het vermogen van de moderator om alle deelnemerslijnen te dempen is een voorbeeld, net als de mogelijkheid van de moderator om een reeks codes te gebruiken om een lijn te verkrijgen en een deelnemer te roepen die niet in de conferentie heeft gekozen.In de afgelopen jaren is de toevoeging van aanwezigheidslijsten onderdeel geworden van de basisreserveringsloze teleconferentiepakketten die door de meeste provider worden aangeboden.Deze lijsten maken details vast zoals de oorspronkelijke telefoonnummers van elke beller die toegang heeft tot de vergadering, de invoer- en exit -tijden voor elke regel, de notulen die op elke regel zijn opgebouwd en een notatie van een numerieke code, zoals een afdelingscode of klantmateriaal datDe moderator kiest ervoor om te associëren met de vergadering.Al deze functies worden in de meeste gevallen als standaard beschouwd en zijn opgenomen in de basiskosten per minuut per lijn voor de service.