Wat is salaris- en loonadministratie?

Salaris- en loonadministratie is het proces van het compenseren van werknemers van een organisatie in overeenstemming met geaccepteerd beleid en procedures.Een belangrijk onderdeel van een succesvol beleid voor salaris en loonadministratie van een succesvol organisaties, is het monitoren en evalueren van alle compensatie van werknemers om ervoor te zorgen dat ze op de juiste manier worden betaald, zowel met betrekking tot anderen in dezelfde organisatie als voor de markt als geheel.Salaris- en loonadministratie is vaak een integrale functie van de afdeling Human Resources van de organisatie, maar in het algemeen, hoe groter de organisatie, hoe groter de kans is dat het door een afzonderlijke afdeling zal worden afgehandeld.

Het eerste element van salaris- en loonadministratie, de periodieke loonlijst, is een cruciaal onderdeel van het functioneren van organisaties.Als de loonlijst incompetent wordt verwerkt, kan de werkgever zelf mogelijk instorten.Persoonlijke budgetten en plannen voor werknemers zijn afhankelijk van regelmatig betaald worden, en als de vergoeding laat, kort of zelfs een enkele keer ontbreekt, wordt het moreel ernstig beïnvloed, evenals vertrouwen in de stabiliteit van de werkgevers.Of een werkgever nu de diensten van een externe loonlijstservice gebruikt of alle interne loonfuncties verzorgt, het zal meestal belangrijke middelen besteden om ervoor te zorgen dat werknemers het juiste bedrag op tijd krijgen.

Het tweede element van salaris- en loonbeheer mdash mdash;Monitoring en evaluatie van werknemerscompensatie mdash;is een voortdurende functie.Dit omvat het evalueren van de elementen van elke taak in de organisatie en het classificeren ervan volgens een aantal verschillende criteria, inclusief de aard van het werk zelf, de hoeveelheid benodigde toezicht, de fysieke inspanning die normaal gesproken wordt geassocieerd met de taak en de hoeveelheid trainingnodig om het werk bekwaam te doen.Het onderliggende idee is om, zo bijna mogelijk, de waarde van elke taak aan de werkgever te bepalen en werknemers dienovereenkomstig te compenseren.Van tijd tot tijd, vooral bij afwezigheid van collectieve onderhandelingen, zullen de resultaten van dit monitoring- en evaluatieproces ertoe leiden dat aanpassingen worden aangebracht in lonen en salarissen.In een collectieve onderhandelingsomgeving zullen deze evaluaties belangrijk zijn bij het bepalen van dergelijke aanpassingen, hoewel andere overwegingen de aanpassingen van lonen en salarissen kunnen beïnvloeden.

In de Verenigde Staten worden ook banen geëvalueerd om al dan niet vrij te stellen van loon-en-Hour -wetten ten opzichte van overuren.De meeste productie- en administratieve banen worden bijvoorbeeld als niet-vrijgesteld beschouwd;Dat wil zeggen, zelfs als het loon wekelijks wordt beheerd en salaris wordt genoemd, vanuit juridisch oogpunt, worden de banen als elk uur beschouwd.Wanneer een niet-vrijgestelde werknemer werkt boven de wettelijke vereisten, meestal 40 uur in een kalenderweek, moeten ze een premie worden betaald naast hun reguliere uurloon.De meeste uitvoerende en toezichthoudende werknemers, en sommige administratief personeel op een hoger niveau, worden als vrijgesteld beschouwd, wat betekent dat ze elke betaalperiode een vast tarief hebben betaald, ongeacht het werkelijke aantal gewerkte uren.Over het algemeen worden vrijgestelde werknemers meer betaald dan niet-vrijgesteld.Het Amerikaanse ministerie van Arbeid heeft specifieke tests die werkgevers op elke taak kunnen aanvragen om te bepalen of het correct is geclassificeerd als vrijgesteld of niet-vrijgesteld.

Classificatie van banen is slechts één element van het lopende evaluatieproces dat een belangrijk onderdeel is van salaris- en loonadministratie.Werkgevers moeten een concurrentievoordeel op de markt behouden, en een manier om dit te doen is om de allerbeste mensen in dienst te nemen.Savvy -werkgevers zullen ernaar streven een concurrentievoordeel te handhaven met betrekking tot compensatie, omdat ze begrijpen dat hun werknemers constant op de hoogte zijn van betere kansen, en het totale compensatiepakket is een van de belangrijkste elementen van een strategie voor het retentie van werknemers.Het behoud van werknemers is op zijn beurt een belangrijke verantwoordelijkheid van die verantwoordelijkheidle voor salaris- en loonbeheer.