Wat is uitgavenanalyse?

Uitgevende analyse is een methode die bedrijven gebruiken om bij te houden hoe geld wordt uitgegeven door het bedrijf, met het uiteindelijke doel om de uitgaven te verlagen.Informatie over leveranciers, inkoop en bestellingen is georganiseerd en vervolgens geanalyseerd op patronen.Vanwege de enorme hoeveelheden informatie, gebruiken de meeste bedrijven gespecialiseerde software om uitgavenanalyse uit te voeren.

Het proces van het verzamelen en analyseren van gegevens is moeilijker dan het eerst verschijnt.Om de bestedingsanalyse effectief te laten zijn, moeten rekening worden gehouden met alle aspecten van de bestedingspatronen van een bedrijf.Deze informatie wordt meestal opgeslagen in discrete computersystemen binnen elke divisie van het bedrijf.De divisies kunnen worden gescheiden door zowel afstand als taal.Het verzamelen van al deze gegevens en het organiseren ervan in een bruikbaar formaat kost een grote uitgaven van tijd en geld.

Veel van de complexiteit kan worden verwijderd door software te gebruiken om de uitgavenanalyse te vergemakkelijken.De eerste software voor analyse van uitgaven werd begin 2000 gemaakt.Hoewel nog steeds erg duur, verwijdert de software de noodzaak van menselijke arbeid en creëert een eenvoudige interface voor toegang tot de resulterende informatie.

De software werkt door gegevens uit bestaande registratiesystemen te halen.Dit kunnen eenvoudige spreadsheets, magazijngegevens of andere bronnen zijn.Deze gegevens worden vervolgens gereinigd, wat betekent dat de opmaak gestandaardiseerd is, dubbele records worden samengevoegd en ontbrekende details worden gevonden.De software classificeert vervolgens de gegevens op basis van de industriële normen en normen die door het bedrijf zijn gespecificeerd.Uitgeven analyse kan aantonen welke leveranciers het meeste geld van het bedrijf krijgen.Het bedrijf kan deze informatie gebruiken om te onderhandelen over betere deals of om contracten opnieuw te onderhandelen.De meeste bedrijven hebben de voorkeur leveranciers, leveranciers die de beste service of lagere prijzen bieden om in bulk te kopen.Analyse kan aantonen dat benodigdheden of diensten die momenteel worden gekocht bij een niet-voorkeursverkoper voor minder van een voorkeursverkoper kunnen worden gekocht.

Het bedrijf kan ook soortgelijke benodigdheden of diensten van verschillende leveranciers kopen.Dit staat bekend als gefragmenteerd goed.Geld kan worden bespaard door één grote aankoop te doen bij een enkele leverancier in plaats van een reeks kleine aankopen van verschillende leveranciers.

Uitgavenanalyse helpt ook bij het identificeren van de uitgaven voor buitenbeentjes.Dit gebeurt wanneer er aankopen worden gedaan die niet onder contract vallen.Zonder contractm wordt het bedrijf de volledige prijs in rekening gebracht in plaats van de onderhandelde prijs die is gespecificeerd door een permanent contract met een voorkeursleverancier.Dit type uitgaven kan een bedrijf in de loop van de tijd veel geld kosten.