Wat is voorraadcontrole?

Stock Control is het beheer van de voorraad in verschillende fasen van het productieproces, van grondstoffen tot eindproducten.Goede controle zal de kosten laag houden terwijl ze klanten bevredigen, terwijl slechte controles kunnen leiden tot kostenoverschrijdingen en klachten van klanten.Veel bedrijven gebruiken software voor aandelenbeheersing om het proces te stroomlijnen en efficiënter te maken.Personeel op de grond is nog steeds nodig om de aandelentellingen handmatig te verifiëren, inspecties uit te voeren en problemen aan te pakken wanneer deze zich voordoen.

Eén aspect van voorraadcontrole omvat het bestellen van aandelen.Voor fabrikanten omvat dit een verscheidenheid aan grondstoffen, terwijl groothandelaren en retailers afgewerkte goederen moeten bestellen.Het doel is om voldoende voorraad bij de hand te houden om bestellingen in te vullen, zonder een overtollige.Het opslaan van voorraad is duur en kan erg duur worden wanneer grote hoeveelheden materiaal opslag zijn.Er is ook een risico dat aandelen kunnen aflopen of verouderd kunnen raken voordat het kan worden verplaatst als het bedrijf te veel bestelt.

Beheer van aandelen bij de hand door technieken zoals aandelenrotatie maakt ook deel uit van de voorraadcontrole.Bedrijven gebruiken meestal eerst de oudste items om alle aandelen zo nieuw mogelijk te houden.Het bedrijf moet mogelijk klimaatcontrole en andere maatregelen verstrekken om de voorraad te beschermen totdat het de site verlaat, en dit maakt allemaal deel uit van het besturingssysteem.Voor bedrijven die levende organismen behandelen, zal de zorg voor voorraad ook voedsel en water bieden en de gezondheid controleren.Andere voorraad zoals gevaarlijke chemicaliën of munitie moeten mogelijk om veiligheidsredenen worden beveiligd.

Als stockbladeren volgen stockcontrolesystemen deze en verzamelen deze informatie die later nuttig kan zijn.Bedrijven kunnen snel bepalen welke items het meest snel bewegen en zullen deze informatie gebruiken om te beslissen hoeveel te bestellen in de toekomst.Deze informatie voedt ook verkooprapporten en voorspellingen, omdat de aandelenbeweging belangrijke informatie biedt over wat het bedrijf verkoopt.Het kan ook nuttig zijn voor het indienen van belastingen en andere financiële overzichten, wanneer aandelen bij de hand moeten worden verklaard samen met andere activa en passiva.

Nauwkeurige voorraadcontrole vereist weten wat er daadwerkelijk aanwezig is.Naast het elektronisch volgen van aandelen kunnen bedrijven ook periodieke handmatige inventaris tellingen hebben om alles op voorraad te vinden en ervoor te zorgen dat de reële getallen overeenkomen met die opgenomen in een computer.Als ze dat niet doen, is een onderzoek om te bepalen waarom niet nodig is.Voorraad kan misplaatst, verloren, gestolen of onjuist zijn geregistreerd.Frequente inconsistenties zijn een teken van slechte voorraadcontrole en geven de noodzaak aan om de faciliteit of treinwerkers beter te beveiligen.