Wat is leveringsbeheer?

Supply Management is een term die wordt gebruikt om de door veel bedrijven gebruikte processen te beschrijven om items te verwerven, inventariseren en te distribueren die worden gebruikt bij de lopende activiteiten van het bedrijf.Het proces van leveringsbeheer houdt zich bezig met de grondstoffen die in de productie worden gebruikt, evenals kantoorbenodigdheden, componenten voor machine -reparatie en andere items die intern worden gebruikt voor de voortdurende functie van het bedrijf.Een belangrijk doel van effectief supply chain management is het in evenwicht brengen van de noodzaak om items bij de hand te hebben wanneer dat nodig is bij het handhaven van een kleinere inventaris, waardoor het bedrijf minder overhead kan dragen.

Voor veel bedrijven begint het aanbodbeheerproces met een centrale inkoopafdeling of groep.Deze groep coördineert actief de aankoop van grondstoffen, vervangende onderdelen en benodigdheden, en zelfs items zoals kopiepapier, potloden en printerpatronen.Een inkoopgroep zal proberen kostenefficiënte leveranciers te vinden en relaties op te zetten waarmee het bedrijf artikelen kan kopen, hetzij op basis van een of nodig of volgens een vooraf bepaald schema dat indien nodig kan worden gewijzigd.De groep coördineert vervolgens de levering van de items zodat ze aankomen in fabrieken kort voordat ze nodig zijn.

Voor veel mensen die zich bezighouden met leveringsbeheer, staat een aloude concept dat het algemene proces regelt, gewoon bekend als gebruik.Gebruik verwijst naar het aantal eenheden van een bepaald item dat routinematig wordt gebruikt binnen een bepaald tijdsbestek, zoals één kalendermaand.Het bepalen van het gemiddelde gebruik is nuttig voor de Supply Manager, omdat het mogelijk maakt om te projecteren wanneer de huidige voorraad wordt uitgeput en het nodig is om meer eenheden te bestellen voor levering kort voordat ze nodig zijn.

Door de inkoop met gebruik te coördineren, bereikt het aanbodbeheerproces twee dingen.Ten eerste maakt het proces het mogelijk om te ontwerpen en in een werkbaar budget te blijven en ervoor te zorgen dat de materialen en andere items die nodig zijn om het bedrijf functioneel te houden altijd aanwezig zijn.Ten tweede maakt effectief aanbodbeheer het ook gemakkelijk om verantwoordelijke voorraadcontrole te oefenen, waardoor het aantal eenheden bij de hand van een bepaald item binnen een bepaald niveau wordt gehouden en dus de belastingdruk minimaliseren die betalen op grondstoffen, goederen in proces en afgewerkte goederen.

In het verleden was het aanbodbeheerproces sterk afhankelijk van een handmatig registratieproces dat de bestelling, de ontvangst en uitbetaling van elk verkregen item voor bedrijfsgebruik volgde.Als onderdeel van deze handmatige gegevens was het berekenen van het gebruik op basis van de uitgifte van verschillende afdelingen binnen het bedrijf essentieel.Tegenwoordig behandelt Supply Management -software veel van de berekeningen automatisch, omdat ontvangsten en betalingen in de database worden geplaatst.Dit maakt het mogelijk voor leveringsmanagers om snel rapporten uit te voeren die aangeven welke artikelen de komende week moeten worden hersteld en hoeveel eenheden van elk item moeten worden besteld.

Sommige van de meer robuuste softwareprogramma's voor leveringsbeheer zijn zelfs in staat om elektronische en hardcopy -goedkeuringsformulieren voor interne bestelling te maken, zoals aanvragen die worden doorgestuurd naar een centrale inkoopafdeling en een factuurnummer toegewezen waarnaar in de daadwerkelijke bestelling moet worden verwezen.Software van dit type kan vaak orderfulfilmentformulieren maken en kopieën distribueren naar geautoriseerde afdelingen zodra de materialen daadwerkelijk zijn ontvangen op de site waar ze zullen worden gebruikt.