Wat is het geautomatiseerde exportsysteem?

Het geautomatiseerde exportsysteem (AES) is het elektronische informatiesysteem voor de Amerikaanse exportindustrie.Het biedt een gemakkelijkere methode om belangrijke informatie en documenten in te dienen die een exporteur naar de Amerikaanse douane moet sturen.Gegevens zoals de Ocean Manifest en de exportverklaring van de verzender (SED) kunnen gelijktijdig worden doorgestuurd naar verschillende overheidsinstanties die dergelijke informatie nodig hebben.De AES ondersteunt alle transportmethoden die worden gebruikt bij het exporteren en is landelijk beschikbaar.

Eerder vereiste het archiveringssysteem voor exporteurs zoveel papierwerk dat onnodige kosten, verspilling van tijd en arbeid en veel documenterende fouten opleverde.Meerdere agentschappen zoals de douane en grensbescherming (CBP), het Bureau of Industry and Security (BIS), Directorate of Defense Trade Controls (DDTD) en het Bureau of Census bundelden allemaal krachten om een oplossing te bedenken.Het resultaat was de ontwikkeling van het geautomatiseerde exportsysteem.Exporteurs, havenautoriteiten, expediteurs en operationele vervoerders werkten samen als de Trade Resource Group (TRG) en hielden regelmatig assemblages om de AES te ontwikkelen.

Het geautomatiseerde exportsysteem kan doorgaans snellere en handiger manier verwerken.Zodra een exporteur een zending met een koerier heeft geboekt, wordt alle informatie over zijn merchandise ingediend via het elektronische systeem.Detectie en correctie van fouten en onvoldoende gegevens worden onmiddellijk uitgevoerd.Nadat alle fouten zijn gladgestreken, stuurt de AES een validatie naar de transportinformatie en geeft een internationaal transactienummer (ITN) als bewijs.

Het gebruik van het geautomatiseerde exportsysteem kan een grotere garantie geven dat alle activiteiten van exporteurs en vervoerders aan de wet voldoen.Het minimaliseert meestal ook financiële en niet-financiële kosten, zoals correctiekosten, vertragingen en misplaatsen van documenten.Het geautomatiseerde exportsysteem minimaliseert ook de distributie van meerdere documentkopieën, omdat alle betrokken bureaus toegang hebben tot alle gegevens in slechts één systeem.Het biedt ook het Bureau of Census een grotere pool van gegevens voor meer accurate statistieken.Aanvragers zullen ook profiteren van een betere klantenservice met snelle antwoorden als de documenten die ze hebben gegeven voldoende zijn.

Een geïnteresseerde partij moet zich registreren voor het geautomatiseerde exportsysteem voordat de vereiste hardware en software wordt verwerven.Leveranciers en serviceproviders die ontwikkelde en geteste software verkopen, zijn samen met de AES om het systeem toegankelijker te maken.Een AES -deelnemer heeft een extra voorrecht om zijn eigen software te ontwikkelen.Een op internet gebaseerd systeem is ook beschikbaar voor een goedkoper indieningsproces.