Wat is het verband tussen verkoop- en voorraadbeheer?

De relatie tussen verkoop- en voorraadbeheer is belangrijk omdat een bedrijfseigenaar alleen kan weten welke inventaris hij heeft als hij weet wat hij heeft gekocht en wat hij heeft verkocht.Door de juiste opname van de verkoop kan de bedrijfseigenaar weten wanneer hij laag op een item in zijn inventaris loopt, of hij het item moet aanvullen en, zo ja, hoeveel te kopen.De juiste registratie elke keer dat een verkoop wordt gedaan, kan dit proces verlichten.Het kan de bedrijfseigenaar ook helpen zijn winstgevendheid bij te houden en beslissingen te nemen over de toekomst van het bedrijf.

Back-end inventarisbeheer omvat de aankopen van grondstoffen die uiteindelijk worden omgezet in goederen die te koop zijn, en items die zijn gekocht vooronmiddellijke wederverkoop.Grondstoffen worden overgebracht naar een tussenliggende werk-in-progress-account terwijl ze worden gebruikt voor de productie.Vervolgens worden items overgebracht naar de categorie eindproducten en worden verkocht.Voorgefabriceerde items worden onmiddellijk op de juiste voorraadrekening geplaatst nadat hij is ontvangen en ingecheckt. Vanaf hier worden verkoop- en voorraadbeheer tegelijkertijd behandeld naarmate het inkomen wordt vastgelegd en het artikel uit afgewerkte goederen wordt verwijderd.

Wanneer een verkoopmedewerker eenTransactie, inventarissaldi worden opnieuw aangepast.De enige andere omstandigheden waarin een product op het verkooppunt uit de inventaris wordt verwijderd, zijn schade of diefstal.Om inkomsten en verlies op de juiste manier toe te wijzen, moet het verband tussen verkoop- en voorraadbeheer sterk zijn en moet medewerkers voldoen aan eventuele voorraadvereisten met betrekking tot verkoop, schade en diefstal.Vooral een grote met veel items te koop mdash;om Point-of-Sale (POS) -transacties vast te leggen en voorraadniveaus aan te passen.Van medewerkers kan niet worden verwacht dat ze elke transactie onthouden, dus een betrouwbaar systeem is essentieel.De meeste POS -systemen zijn geïntegreerd met een voorraadvolgsysteem en streepjescodes zorgen ervoor dat elk product correct wordt verantwoord.Zolang elk item correct wordt gescand of opgenomen, worden voorraadniveaus nauwkeurig onderhouden.Beschadigde items moeten handmatig uit de inventaris worden verwijderd, zoals moet worden verloren door bekende diefstal.

Hoewel er andere manieren zijn om de inventaris na de verkoop aan te passen, is de beste methode om een gemakkelijk te volgen POS-procedure te creëren en een sterk begrip te bevorderen tussen verkoopmedewerkers en voorraadbeheermedewerkers.Hoewel een scheiding van taken belangrijk is voor het handhaven van een cheques-and-balances-systeem, moet elke afdeling alle gerelateerde procedures op basisniveau begrijpen, zo niet hoger.Zowel de afdelingen verkoop als voorraadbeheer moeten samenwerken om ervoor te zorgen dat items correct worden verantwoord.Onnauwkeurige verkoopcijfers en voorraadniveaus kunnen leiden tot opgeblazen winstverklaringen en kunnen uiteindelijk de gezondheid en levensduur van het bedrijf beïnvloeden.