Wat is het HRIS -systeem?

Het Human Resource Information System, beter aangeduid als het HRIS -systeem, is een database die is ontworpen om het volgen van allerlei personeelsgerelateerde informatie mogelijk te maken.Omdat het HRIS -systeem kan worden aangepast om aan een willekeurig aantal human resource -behoeften te voldoen, is het mogelijk om het systeem aan te passen aan elk bedrijf of industrie.Het HRIS -systeem kan taken zoals het identificeren en volgen van contacten met aanvragers, essentiële gegevens bijhouden over de status van elke werknemer in het bedrijf en in het algemeen het proces van human resources management veel gemakkelijker te onderhouden maken.

Een van de meest aantrekkelijke aspecten van het HRIS -systeem is het gemak van aanpassing.Het is mogelijk om het systeem zo uitgebreid te maken als de werkgever wenst.Dit wordt bereikt door specifieke modules aan het systeem te identificeren en toe te voegen en functies te activeren die bij elke module zijn gekoppeld.Als het HRIS -systeem bijvoorbeeld trainingsfuncties voor nieuwe medewerkers en huidige werknemers moet bijhouden, maakt de planningssoftwaremodule het mogelijk om het algehele trainingsprogramma te plannen en ook bij te houden wie heeft deelgenomen en met succes elk deel van het programma heeft voltooid en met succes voltooid.

Het HRIS -systeem is in staat om alle soorten human resource -functies te verwerken.De mogelijkheden beginnen met het wervingsproces, waardoor het gemakkelijk is om aanvragers bij te houden bij het indienen van de eerste aanvraag tot het aanbod van dienstverband.Als het gaat om rapportage van werknemers, kan HRIS informatie behouden over werknemersevaluaties, verzoeken om overdracht naar een andere afdeling of een in huisaanvraag voor een promotie.Dit soort rapportagemogelijkheden maken het mogelijk voor een gebruiker van het HRIS -systeem om toegang te krijgen tot en een volledige geschiedenis van een bepaalde werknemer te beoordelen vanaf het moment van toepassing door alle promoties, evaluaties en loonstijgingen.Het systeem kan zelfs worden gebruikt om productiviteitsprijzen te identificeren die aan de werknemer zijn uitgegeven, evenals eventuele bonussen die de werknemer kunnen zijn als gevolg van deelname aan een verdienste -programma.

Het is niet nodig om alle modules in het HRIS -systeem tijdens de eerste opstelling te activeren.Naarmate het bedrijf groeit en het bereik van Human Resource -functies begint uit te breiden, is het mogelijk om extra modules te activeren op basis van indien nodig.Dit stelt het systeem in staat om met het bedrijf te groeien en het proces van human resources management eenvoudiger te blijven houden, zelfs naarmate het bedrijf zich uitbreidt.