Wat is de programma -evaluatie en beoordelingstechniek?

De programma -evaluatie- en beoordelingstechniek (PERT) is een projectbeheersysteem dat lijkt op een dynamisch stroomdiagram van onderling verbonden processen.Het wordt gebruikt om gediversifieerde projectelementen en hun respectieve invloeden op kosten, tijd en elkaar te coördineren.De programma -evaluatie- en beoordelingstechniek biedt een meer adaptief overzicht van deze dynamische elementen dan traditionele statische projectgrafieken en tijdlijnen.Oorspronkelijk ontwikkeld voor grootschalige militair-industriële projecten, wordt de programma-evaluatie- en beoordelingstechniek gebruikt in grote en kleinschalige organisaties die de coördinatie van middelen, teams, kosten en deadlines vereisen om toegewijde resultaten te bereiken.

Een PERT-grafiek geeftEen overzicht van een projectontwikkelingsproces.In de praktijk hangt de uitvoering van taken af van de lopende projectvereisten, teambeslissingen en andere externe beperkingen.De primaire taak bij het ontwikkelen van een PERT -plan is het bepalen van de kritieke activiteiten waarvan alle andere activiteiten afhangen.Dit wordt soms de Critical Path -methode (CPM) genoemd.

De grafiek zelf bestaat uit drie grote elementen mdash;knooppunten, pijlen en paden mdash;samengesteld in verschillende boomformaties.De knooppunten identificeren de belangrijkste elementen van de projecten, zoals een afdelingsreview, een onderzoeks- en ontwikkelingsproef of de publieke lancering van een nieuw product.Deze knooppunten zijn verbonden met pijlen en de pijlen bepalen de volgorde van fasen waardoor een project zal gaan.Sommige knooppunten hebben meerdere pijlen die afhankelijk zijn van hun resultaten, met/of beslissingen of mogelijk gelijktijdige activiteiten.Het voordeel is dat de waarnemer onmiddellijk kan zien welke projectelementen rechtstreeks worden beïnvloed door een bepaalde knooppunten.

Het pad van een project is niet noodzakelijkerwijs lineair of statisch, zoals men zou kunnen vinden in de nette verticale staven van een Gantt -kaart.Een keten is slechts zo sterk als zijn zwakste schakel, dus een grafiek met behulp van de programma -evaluatie en beoordelingstechniek is slechts zo tijdig als zijn langste pad.Dit pad vertegenwoordigt het minimale tijdsbestek voor het voltooien van een project;Als zodanig wordt het het kritieke pad genoemd.Dit pad zal het gebied van de meeste zorg zijn voor een projectmanager die te maken heeft met onvoorziene vertragingen en onverwachte kosten.

Over het algemeen toont de PERT -grafiek reeksen processen die gelijktijdig kunnen optreden of kunnen afhangen van de voltooiing van een eerdere taak.Door een duidelijke beoordeling van deze knooppunten, kan een manager potentiële probleemgebieden en processen beter herkennen die het meest waarschijnlijk 'slippen' introduceren in zelfs zeer complexe projecten.Door paden van minder belang te vergelijken met het kritieke pad, kunnen managers niet alleen duidelijke mijlpalen en deadlines identificeren, maar ook gebieden van speling, die meer wiebelruimte bieden.

Door projectmanagers te dwingen om een goed begrip van de kritieke elementen in een project enHoud toezicht op de afhankelijkheidsrelaties tussen knooppunten, de programma -evaluatie en beoordelingstechniek biedt een duidelijker begrip van een complex project.Het kan leiden tot grotere teamcoördinatie, efficiëntere communicatieactiviteiten en effectievere proces- of doelevaluatie.Computers helpen bij de analyse van complexere plannen.Gezien het duidelijke start-/afwerkingstijden en doelen, verwerken ze bekende elementen met behulp van algoritmen om de meest grondige voorspelling mogelijk te maken.

Gezien de complexiteit en dynamische aard van PERT -planning, kunnen de beste resultaten optreden met bewezen industriële methoden waar processen en verwachtingen breed zijnbekend.Onvoorziene omstandigheden of moeilijkheden, scope kruip- en vlindereffecten blikken maken soms kort werk van elk goed aangelegd plan.Een goed voorbereide projectmanager kan de programma-evaluatie en beoordelingstechniek gebruiken, niet alleen om een enorme hoeveelheid elementen te coördineren, maar ook om de meest waarschijnlijkste risicogebieden te minimaliseren om een succesvol projectresultaat te produceren.