Wat is het projectmanagementproces?

Het projectmanagementproces omvat het plannen, uitvoeren en controleren van projecten via hun begin, midden en einde.Het proces van projectmanagement begint met het definiëren en eindigen met sluiting.Tijdens de uitvoeringsfase kunnen aanpassingen aan het oorspronkelijke plan nodig zijn.De vooruitgang moet altijd worden gevolgd gedurende de duur van het project.Het projectmanagementproces kan worden samengevat in vijf hoofdstappen:

1.Het definiëren van het doel van het project, de doelstelling en het gewenste eindresultaat zijn belangrijke overwegingen bij het starten van het projectmanagementproces.Als het project bijvoorbeeld een fondsenwervingspakket voor direct e -mail is dat landelijk wordt gemaild, kan het doel zijn om nieuwe zakelijke leads en donoren te krijgen.Het doel kan zijn om nieuwe productpromotie -informatie voor de doelgroep op te nemen.Het gewenste resultaat kan zijn om de vorige resultaten van vergelijkbare pakketten te verslaan.

2.Gezien de beperkingen van het project in termen van budget en middelen moeten vroeg in het proces worden opgelost om te voorkomen dat tijdplanning wordt verspild en iets uit te voeren dat niet kan worden afgerond.Met behulp van het hierboven beschreven Direct Mail -project moet de copywriter bijvoorbeeld richtlijnen krijgen in zijn of haar creatieve opdracht.Anders kan hij of zij ideeën opnemen die niet binnen de beperkingen van de budgetten kunnen worden voltooid.

3.Het samenstellen van een team en het toewijzen van projecttaken met voltooiingsdata is een cruciaal onderdeel van een procesbeheersysteem.Hoewel één persoon de leiding kan hebben en verantwoordelijkheid heeft voor het project, is er meestal veel werknemers nodig om aan verschillende delen ervan te werken.In bedrijven kan een werkproject veel verschillende afdelingen inhouden.Projectmanagers moeten vaak werken met veel verschillende afdelingshoofden om projecten te voltooien.

4.Voltooiingsdata voor taken moeten worden gecontroleerd en opgevolgd door de projectmanager.Tijdens dit deel van het projectmanagementproces moet de manager de nodige aanpassingen aanbrengen in zijn of haar oorspronkelijke plan.De projectmanager moet ervoor zorgen dat alles op tijd wordt voltooid.Het project moet zeker onder zijn of haar controle zijn.Het beheersen van de uitkomst van het project is meestal uitstekende organisatorische en communicatievaardigheden nodig.

5.Het sluiten van het projectmanagementproces is de laatste fase.Alle losse eindjes moeten worden vastgebonden;Papierwerk moet worden ingediend en de juiste betalingen aan aannemers.Het succes of falen van het project moet worden geanalyseerd.Opmerkingen moeten worden aangebracht over eventuele wijzigingen die zouden helpen om vergelijkbare toekomstige projecten soepeler te verlopen.