Wat is de rol van organisatiestructuur?
De meeste bedrijven en organisaties hebben een systeem waarmee ze zichzelf regeren en dicteren activiteiten.De rol van de organisatiestructuur is om dit systeem te bieden, samen met een maat voor controles en balances in een bedrijf.Verschillende soorten structuren bestaan in de particuliere en openbare sectoren van een economie.Een bedrijf is vaak in staat om zijn organisatiestructuur te creëren en zijn rol te definiëren op basis van grootte, behoeften en andere factoren.De factoren die deze structuur beïnvloeden, zijn onder meer functie, geografie, producten en klanten.
Zonder een goed gedefinieerde rol van organisatiestructuur zouden de meeste bedrijven of instellingen een verzameling chaotische activiteiten zijn.Organisatiestructuur definieert meestal het hoofd dat een bedrijf begeleidt en links naar alle personen biedt.Een openbaar bedrijf heeft bijvoorbeeld vaak aandeelhouders, een raad van bestuur en chief executives aan het hoofd van het bedrijf.De links die volgen, zijn onder meer operationele managers, supervisors en werknemers.Organisaties die als lang worden beschouwd, hebben meer managementlagen dan platte organisaties.
De meest voorkomende rol van organisatiestructuur is om te bepalen wie verantwoordelijk is voor wie.Een functionele structuur scheidt bijvoorbeeld een bedrijf vaak in afdelingen, gedefinieerd door functies.Deze omvatten functies zoals boekhouding, productie, marketing, human resources of andere die nodig zijn om het bedrijf te runnen.In de meeste gevallen staat een manager aan het hoofd van de functie, gevolgd door werknemers die specifieke functies afhandelen.Deze omvatten vaak rollen die een focus op geografie, producten of klanten omvatten.Een geografische structuur scheidt een bedrijf in rollen die beperkingen hebben op basis van fysieke locatie.Productstructuren omvatten delen van de producten of productlijnen die een bedrijf produceert of verkoopt.De klantrol van de organisatiestructuur heeft doorgaans afdelingen langs de lijn van individuele consumenten, overheidsinstanties en bedrijven in de particuliere sector.
Door deze basis- en goed gedefinieerde rollen verwacht een organisatie op een efficiënte en effectieve manier goederen en diensten te produceren.Dit biedt het bedrijf de mogelijkheid om concurrerend te blijven in de economie en een hoog niveau van verkoop of winstgevendheid te bereiken.Hoewel bedrijven met winstoogmerk doorgaans enkele doelen in gedachten hebben voor hun activiteiten, hebben andere organisaties mogelijk niet dezelfde doelen.De rol van organisatiestructuur is opnieuw flexibel.De organisatie kan een rol creëren of definiëren voor welk doel dan ook, of het nu gaat om het aanbieden van openbare diensten of het verbeteren van de gemeenschap rond de organisatie.