Wat is tijd- en aanwezigheidsbeheer?

Om de productiviteit te maximaliseren, implementeren veel bedrijven het tijd- en aanwezigheidsbeheerbeleid waaraan werknemers zich moeten houden.Het beleid legt uit hoeveel ziek of vakantietijd elke werknemer recht heeft en hoe werknemers in de vrije tijd moeten gaan.Tijd- en aanwezigheidsbeleid legt ook uit hoe het bedrijf de werkuren van elke werknemer zal volgen en hoe loonperioden zijn gestructureerd.

Wetten in sommige landen, waaronder de Verenigde Staten, vereisen dat de meeste bedrijven een uurloon betalen aan mensen die niet worden gebruikt als managers ofsupervisors.De procedures voor tijd en aanwezigheidsbeheer van bedrijven moeten specificeren hoe managers de door werknemers hebben gewerkt bijhouden en vastleggen.In sommige landen zijn bedrijven wettelijk verplicht tijdkaarten te gebruiken, waarop elke werknemer zijn of haar eigen werkuren moet documenteren.De werknemers per uur presenteren de voltooide tijdkaart aan de afdelingsmanager aan het einde van de werkweek, en de manager moet deze herzien voor nauwkeurigheid voordat het goedkeurt en de informatie aan de payroll -afdeling doorgeven.

Veel bedrijven staan werknemers toe om ziek te worden en ziek te zijn enVakantietijd gedurende het jaar, evenals vrije tijd als gevolg van bepaalde levensgebeurtenissen zoals zwangerschappen, begrafenissen of militaire dienst.Het beleid voor tijd en aanwezigheidsbeheer van het bedrijf moet uitleggen of dergelijke afwezigheden worden betaald of onbetaald en hoeveel kennisgeving moet moeten geven voordat ze vrije tijd nemen.In de meeste gevallen moeten managers of supervisors personeelsafwezigheid goedkeuren, en werknemers die ongeautoriseerde vrije tijd nemen, kunnen te maken krijgen met disciplinaire maatregelen tot en met beëindiging.

Medewerkers zijn verantwoordelijk voor het aankomen op het werk op tijd en ervoor zorgen dat ze bereid zijn om te beginnen met het werkenten tijde van hun dienst.Mensen die laat aan het werk gaan, worden normaal gesproken als traag beschouwd, en veel bedrijven hebben strikte regels die het aantal keren dat een werknemer bepert, te traag kan zijn voordat disciplinaire maatregelen worden genomen.Definities van traagheid variëren, en sommige bedrijven bieden werknemers wat speelruimte door werknemers alleen als traag op te nemen als ze enkele minuten na hun geplande tijd op het werk aankomen.

Afdelingsmanagers moeten rekening houden met het aanwezigheidsrecord van elke werknemer wanneer driemaandelijks en jaarlijkse beoordelingen worden uitgevoerd en worden gehouden.Hoge afwezigheidspercentages en traagheid kunnen de productie vertragen en de efficiëntie bij een bedrijf verminderen, zodat werknemers met slechte aanwezigheidsregisters vaak negatieve prestatiebeoordelingen ontvangen.Om rechtszaken te voorkomen die voortvloeien uit aantijgingen van discriminatie in dergelijke situaties, houden bedrijven meerdere jaren tijd en aanwezigheidsbeheerregisters bij.