Wat is de registratie van leveranciers?

Registratie van leveranciers is het proces van het verzamelen van belangrijke informatie van externe leveranciers van goederen en diensten en het invoeren van die informatie in een systeem om de relatie te beheren.Het gebruikte registratiesysteem is meestal elektronisch of op internet gebaseerd, maar kan worden behandeld via een papieren proces.Registratie wordt gebruikt als een drempelvereiste om leveranciers te scheiden die in aanmerking komende leveranciers zijn en degenen die dat niet zijn.

Bedrijven, instellingen en overheden gebruiken externe leveranciers om benodigde goederen en diensten te leveren die activiteiten of productie ondersteunen.Verkopers zijn een integrale link in de supply chain en vereisen management.Als externe partij moet een verkoper worden doorgelicht om kwalificaties en ervaring vast te stellen voordat hij als een betrouwbare leverancier kan worden beschouwd.

Elke potentiële klant heeft zijn eigen operationele normen die het kwalificatieproces van de leverancier stimuleren.Sommige klanten kunnen vertrouwelijke informatie afhandelen of interageren met spraakmakende klanten.Andere klanten kunnen te maken hebben met kwetsbare populaties die vergunningen of achtergrondverklaring vereisen.Verkopers moeten voldoen aan de normen die zijn vastgesteld door de klant of de industrie van de klant, en de naleving van normen moet vaak worden beheerd in de loop van de relatie.

Registratie is een van de eerste stappen in leveranciersbeheer.Het vereist elke leverancier die goederen of diensten wil leveren om een standaardslei van informatie te leveren.Deze informatie wordt doorgelicht voor volledigheid en naleving van vereisten en een systeem aangegaan.Het systeem wordt vervolgens beschikbaar gesteld aan het inkooppersoneel of andere werknemers van de klant, zodat zij weten welke leveranciers op de goedgekeurde lijst staan om op kansen te bieden.

De meeste grote instellingen en overheidsentiteiten die een groot aantal leveranciers gebruiken, hebben een officieel registratiesysteem inplaats.De Verenigde Naties en de Amerikaanse overheid hebben bijvoorbeeld leveranciersregistratieportals die op internet zijn gebaseerd.Iedereen die goederen of diensten aan deze entiteiten wil leveren, moet zich via het online systeem registreren.Het registratieproces stelt deze entiteiten in staat om hun relatie met derden te beheren, met name met betrekking tot communicatie en naleving.

Een typisch registratieproces van de leverancier vereist de contactgegevens van de leverancier.In een eenvoudig registratiesysteem kan contactgegevens zijn wat nodig is.Meer complexe systemen die initiële controle in het proces hebben geïntegreerd, vereisen extra invoer.Een dergelijk systeem zal ook om bewijs vragen van de kwalificaties van de verkoper, waaronder ervaringen uit het verleden, onderwijs, licenties en certificeringen, en kan vragen om bewijs te bevestigen of als aanvullende documentatie te worden verzonden.Een leverancier moet mogelijk zakelijke referenties verstrekken en elektronisch verschillende garanties ondertekenen. Als een extra voordeel, kunnen sommige registratiesystemen voor leveranciers ook leveranciers in staat stellen gebieden van functioneel belang aan te geven.Sommige belangrijke entiteiten hebben leveranciersmogelijkheden in een breed scala van operationele gebieden.Met een selectie die tijdens de registratie is gemaakt, kan de klant de leverancier categoriseren en ook gesegmenteerde communicatie vergemakkelijkt.De klant kan een subset van leveranciers op de hoogte stellen wanneer passende kansen die aan hun specialiteitsgebied voldoen, zich voordoen.