Wat moet ik overwegen bij het kopen van een kassa?

Maakt niet uit hoe klein of groot uw bedrijf is, als u met het publiek omgaat, moet u op een gegeven moment een kassa kopen om klanttransacties bij te houden.Koningsregisters zijn beschikbaar in een breed scala aan maten, ontwerpen en prijzen.De basiskassa doet berekeningen en biedt afdrukken van de transacties, maar een kassa is veel meer dan een luxe calculator.Zelfs het eenvoudigste model kan productcodes opslaan, waardoor het gemakkelijker wordt om de omzet en belastingen bij te houden.

Het goedkoopste kassamodel maakt gebruik van C -batterijen of een AC -converter en is klein genoeg om in een aktetas te passen.Als u een eenvoudige kassa nodig hebt om de verkoop bij te houden of als u regelmatig bedrijfslocaties wijzigt, is dit de beste keuze.Als u een groter bedrijf bezit, overweeg dan om te investeren in een kassa waarmee u afdeling en productcodes in het machinesgeheugen kunt invoeren.Dit bespaart tijd en verlaagt de kans op menselijke fouten bij het omgaan met een groot volume dagelijkse transacties.

Zoek voor nog meer gemak naar een zware kassa met een bijgevoegde scanner die streepjescodes kan lezen.Dit versnelt het kassaproces aanzienlijk, omdat er weinig informatie handmatig in de machine moet worden ingevoerd.Grote warenhuizen geven meestal de voorkeur aan een alfanumeriek kassa, met een toetsenbord met dubbele functie waarmee de gebruiker beide nummers en letters in de machine kan invoeren.Hierdoor kan de gebruiker productnamen, sms -berichten en aangepaste zinnen typen.

Een ander ding om te overwegen bij het kiezen van een kassa zijn beveiligingsfuncties.De meeste grote registers worden geleverd met een vergrendelingslade om geld en cheques te behouden.Als er een extra beveiliging vereist is, zoek dan naar een kassa met wachtwoordbeveiliging, waarbij de vergrendelingslader alleen kan worden geopend wanneer een geautoriseerde kassier de juiste code invoert.

Houd ten slotte rekening met uw belastingbehoeften.Zowel thermische afdruk- als kasregisters met lintprint stelt u in staat om bonnen te behouden voor belastingdoeleinden en persoonlijke boekhouding.Thermische printers zijn in het begin duurder, maar omdat je nooit een inktpatroon hoeft te kopen- ze werken met hitte in plaats van inkt- de besparingen kloppen op de lange termijn.Bonnen die met een lint worden afgedrukt, gaan echter langer mee en lezen duidelijker, dus ze kunnen een beter idee zijn als u ze voor belastingdoeleinden bespaart.