Wat moet ik opnemen op een werkorder?

De informatie die u op een werkorder moet opnemen, een document dat wordt gebruikt om werk van een andere persoon of afdeling binnen een bedrijf aan te vragen, varieert meestal afhankelijk van het soort werk dat u aanvraagt.In de meeste gevallen zijn uw contactgegevens, de contactgegevens van de persoon of afdeling waarnaar u de werkorder verzendt en een intern of extern trackingnummer nodig is.U moet ook een gedetailleerde beschrijving opnemen van het gevraagde werk, inclusief de urgentie van de zaak, waar het werk nodig is en wat er moet worden gedaan.In sommige gevallen moet u mogelijk informatie verstrekken over de kosten van het werk, met name op welk account het werk in rekening moet worden gebracht.

Voordat u een werkorder indient, moet u informatie verstrekken over waar u kunt worden gecontacteerd voor details overhet werk en de geschatte voltooiingstijden.Dit bevat meestal uw naam, telefoonnummer, e -mailadres en de fysieke locatie van uw kantoor.U moet ook de naam opnemen van de afdeling waarnaar u de werkorder verzendt en in sommige gevallen de naam van de persoon waarnaar de werkorder is gericht.

Trackingnummers worden gebruikt bij elk werkverzoek voor indieningdoeleinden en voor het volgen van de voortgang van het werk.In geautomatiseerde werkordersystemen wordt dit trackingnummer vaak automatisch gegenereerd, meestal op de datum en het nummer dat is toegewezen aan de afdeling dat het werk aanvraagt.In sommige gevallen moet u deze informatie mogelijk zelf invoeren op basis van het bedrijfsbeleid.Als uw afdeling of kantoor interne trackingnummers gebruikt, moet u dit meestal ook in de werkorder opnemen voor het bijhouden en indienen..Dit kan een korte paragraaf zijn, voornamelijk wanneer het werk een kantoorproject is of technologie betreft.Voor werk dat handarbeid omvat, meestal het repareren of upgraden van een kantoor of gebouw, moet u mogelijk een ruwe tekening opnemen die de locatie van het probleem aangeeft.Afhankelijk van het beleid van uw bedrijf, is de datum die u hier opneemt ofwel een suggestie zijn voor de persoon aan wie u de bestelling indient, of een stevige deadline.U moet ook gedetailleerde informatie opnemen over de locatie van het te voltooien werk van het werk, inclusief het adres van het gebouw, de vloer en het kamernummer.Als het werk op een systeem of computer moet worden uitgevoerd, moet u informatie opnemen over welk systeem of computerbehoeften werken en waar het artikel zich bevindt.

U moet mogelijk ook een accountnummer opnemen waarop de afdeling u bentHet verzenden van de bestelling kan de kosten van de baan in rekening brengen.Of dit nodig is, hangt af van hoe uw bedrijf omgaat met boekhoudprocedures.De taak zal waarschijnlijk in rekening worden gebracht aan uw afdeling of, als het werk voor een project is, op de rekening met het geld voor het project.