Hoe word ik een coördinator van faciliteiten?

Het proces om een coördinator voor faciliteiten te worden, varieert sterk, afhankelijk van de industrie en het type faciliteit.Over het algemeen is een coördinator van faciliteiten verantwoordelijk voor het beheren van de verschillende leden van de transacties en faciliteitenbeheerteam.Hij of zij is meestal gestationeerd in de faciliteit en kan regelmatig personeel ontmoeten.In veel industrieën is de facilitaire coördinator een positie van het managementniveau, met directe rapporten en een reeks andere verantwoordelijkheden.

Er is geen specifiek trainingsprogramma om coördinator voor faciliteiten te worden.De meeste werkgevers geven de voorkeur aan kandidaten met een soort post-secundair onderwijs.Dit kan een zakelijk diploma of training zijn in een bekwame handel, zoals timmerwerk of elektriciteit.Vanuit werkgeversperspectief zijn er verschillende belangrijke vaardigheden die nodig zijn om een coördinator van faciliteiten te worden: kennis over faciliteitenbeheer, vermogen om te werken met geschoolde transacties en aanverwante professionals, communicatie en conflictoplossing.

Principes voor faciliteitenbeheer zijn gericht op de fysieke componenten van elk gebouw.Dit omvat de bouwomslag of exterieur-, verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsystemen, landschapsarchitectuur en algemeen onderhoud.In de meeste organisatie staan de faciliteiten centraal in de werking van het bedrijf of de organisatie.Het handhaven van die locatie in goede reparatie en ervoor zorgen dat operationele kosten in essentieel worden geminimaliseerd.

Zodra u een coördinator van faciliteiten wordt, is uw primaire taak om met anderen te werken.Dit omvat personeel en bekwame transacties.Hij of zij kan worden ingeschakeld om een specifiek onderdeel of apparaat te repareren of te installeren.De mogelijkheid om duidelijke aanwijzingen te geven aan externe aannemers is essentieel om onderhoudskosten laag te houden.

Er zijn veel gelegenheden waarbij de oplossing die door bekwame professionals wordt aanbevolen, te duur of tijdrovend is om te voltooien.In plaats daarvan wordt de reikwijdte van het project gereduceerd tot eenvoudige reparatie of onderhoud.Het vermogen om goede relaties te onderhouden terwijl de focus wordt gewijzigd, is erg belangrijk.

Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden staan centraal in de rol van faciliteitencoördinator.Hij of zij moet duidelijk, beknopt zijn en instructies geven die niet verkeerd worden begrepen.In deze positie zijn er vaak geschreven rapporten en projectspecificaties die bedoeld zijn voor verschillende doelgroepen.De mogelijkheid om te schrijven voor zowel bedrijfseigenaren als technisch personeel is erg belangrijk.

Conflictoplossing is een zeer belangrijke vaardigheid als u een coördinator van faciliteiten wilt worden.Hij of zij moet in staat zijn om gespannen situaties te verspreiden, een resolutie aan complexe problemen te identificeren en te implementeren en met een reeks persoonlijkheden te werken.Veel mensen volgen korte cursussen om de vereiste vaardigheden te ontwikkelen.