Hoe word ik een privé -secretaris?

Als je een privé -secretaris wilt worden, is het belangrijk om te weten welke vaardigheden en ervaring nodig zijn.Een van de eerste dingen die u moet doen, is Poolse vaardigheden zoals gegevensinvoer, indiening en dictaat.Misschien wilt u een paar lessen volgen op een lokaal community college om deze vaardigheden te verkrijgen.Bereid banen aan als administratief assistent of persoonlijke assistent om waardevolle ervaring op te doen.

Een middelbare schooldiploma is meestal alle opleiding die nodig is om privé -secretaris te worden, maar universiteitslessen kunnen nuttig zijn.Neem contact op met scholen in uw omgeving om te zien of ze secretariële cursussen aanbieden.Zoek naar klassen die u helpen gegevensinvoer te leren en gebruik zowel tekstverwerking als spreadsheet -software.Cursussen in zakelijke communicatie en boekhouding kunnen ook nuttig zijn.

Begin op zoek naar administratieve functies om ervaring op het werk op te doen.Administratieve assistenten verrichten doorgaans administratief werk voor managers van lagere en middenniveau, terwijl persoonlijke secretaresses kunnen werken voor bedrijfsleiders.Werken op een instapniveau kan u helpen bij het betreden van een organisatie waar u later een particuliere secretaris kunt worden.

Overweeg een baan te nemen als een boodschapsloper of persoonlijke assistent.Zoek naar agentschappen die boodschappen doen of een factuur betalen voor hun klanten.Vertel de recruiters die je ontmoet dat je een privé -secretaris wilt worden.Werk een verscheidenheid aan tijdelijke opdrachten totdat u zich op uw gemak voelt om dit soort werk te doen.Vraag het bureau daarna om u in een functie te plaatsen die zal leiden tot fulltime, permanent werk.

Neem contact op met non-profit organisaties om te zien of ze vrijwilligers nodig hebben met administratieve ervaring.Probeer een positie te vinden waar u primair verantwoordelijk kunt zijn voor het beantwoorden van de telefoon en het maken van afspraken.Vraag de directeur van de organisatie om een aanbevelingsbrief nadat u een rapport met haar hebt vastgesteld.

Bereid u voor op het interview door een beetje te leren over het bedrijf en het individu waaraan u rechtstreeks meldt.Neem een kopie van uw cv met u en vergeet niet om het van tevoren te proeflezen om te controleren op fouten.Oefen met het interview met een vriend, zodat je niet nerveus zult zijn als je met de wervingsmanager praat.Door deze dingen te doen, kunt u goed op weg zijn om uw doel te bereiken om als privé -secretaris te werken.