Hoe word ik een schoolsecretaris?

Hoewel de exacte kwalificaties om een schoolsecretaris te worden enigszins kan variëren tussen verschillende banen, zijn de basisvereisten over het algemeen hetzelfde.De meeste schooldistricten vereisen dat degenen die een schoolsecretaris willen worden, een minimum van een middelbare schooldiploma willen hebben, hoewel sommigen misschien extra college -cursussen nodig hebben.Samen met een goede opleiding heeft eerdere ervaring vaak de voorkeur.Succesvolle sollicitanten moeten ook de vereiste vaardigheden hebben om de basisfuncties van een schoolsecretaris te kunnen uitvoeren.

Een typische vacatures voor een schoolsecretaris vereist vaak dat kandidaten ten minste een middelbare schooldiploma hebben, met extra voorkeur aan kandidaten die post-secundaire cursussen hebben in onderwerpen zoals boekhouding, kantoorpraktijken, computeroperaties en gebruikvan gemeenschappelijke kantoormachines.Strengere schooldistricten, samen met sommige particuliere instellingen, kunnen sollicitaties van een secretarieel certificaatprogramma hebben voltooid of een Associates -diploma hebben behaald in een relevant gebied zoals administratieve assistentie.Deze programma's leren studenten die een schoolsecretaris -kantoorvaardigheden willen worden, zoals tekstverwerking, werken met spreadsheets en zakelijke communicatie.

Naast het hebben van het juiste opleiding om een schoolsecretaris te worden, geven veel werkgevers ook de voorkeur aan kandidaten die al eerdere relevante werkervaring hebben.Het is gebruikelijk dat vacatures de voorkeur geven aan kandidaten met ten minste twee of drie jaar eerdere secretariële ervaring.Voor een instapkandidaat die een schoolsecretaris wil worden zonder eerdere relevante werkervaring, gaat alles echter niet verloren.Sommige werkgevers zullen afzien van deze vereiste en sommigen zijn zelfs bereid om train-on-the-job-type functies aan te bieden voor kandidaten die voldoen aan de andere werkgelegenheidsvereisten.Veel werkgevers zijn bereid om samen te werken met kandidaten die volgens hen goed passen bij hun organisatie.

Zelfs kandidaten die de vereiste opleiding en ervaring hebben, moeten nog steeds bewijzen dat ze de vaardigheden hebben om te slagen als schoolsecretaris.Belangrijke omvatten interpersoonlijke communicatievaardigheden, het vermogen om goed samen te werken met kinderen en volwassenen, en organisatorische vaardigheden voor het bijhouden van records en databases.Het is ook belangrijk voor secretaresses om aanwijzingen te kunnen volgen en zich te houden aan schoolbeleid en -procedures.Schooladministraties streven ernaar om een goed voorbeeld voor hun studenten te geven, dus secretaresses moeten ook dienen als rolmodellen op het werk en binnen de gemeenschap.Als zodanig moeten nieuwe medewerkers meestal doorgaan met criminele achtergrondcontroles en drugstests en een bewijs tonen van hun wettelijke vermogen om te werken.