Hoe word ik administratief assistent/receptioniste?

Administratieve assistenten/receptionisten zijn personen die kantooractiviteiten beheren en ervoor zorgen dat informatie wordt gegenereerd en op de juiste manier wordt opgeslagen voor bedrijfsfunctionarissen om te gebruiken.Deze mensen moeten goed kunnen taken en moeten sterke communicatieve vaardigheden hebben.Een persoon die van plan is om een administratief assistent/receptioniste te worden, moet een jaar van training voltooien na de middelbare school waarin hij of zij cursussen beheerst in kantoorfuncties en klassen in een specifiek interessegebied.Hij of zij wil dan misschien stagiair worden bij een bedrijf om zijn of haar ervaring op te bouwen.

Als u een administratief assistent/receptioniste wilt worden, moet u overwegen een certificaatprogramma van één jaar in dit carrièregebied te voltooien.U kunt dit type college -programma aanvragen door uw middelbare schooldiploma of de equivalente certificering in te dienen bij de school naar keuze en uw meest recente gestandaardiseerde testresultaten in te leveren.Bovendien zal de school eisen om uw ingevulde inschrijvingsformulier te zien, samen met uw transcript op de middelbare school.

Kantoorcursussen leren u hoe u effectief kunt werken in dit beroepsgebied.U moet leren hoe u computer -tekstverwerkingssoftware kunt gebruiken om documenten te typen en hoe u telefoonsystemen kunt beheren.Klassen behandelen ook het belang van het gebruik van de juiste etiquette bij het communiceren met bezoekers en bellers aan de telefoon.Leren hoe u FACSimile -machines en fotokopieën kunt gebruiken, is bovendien kritisch als u een administratief assistent/receptioniste wilt worden, omdat u dit soort apparatuur regelmatig zult gebruiken wanneer u in het veld werkt.

U moet overwegen om cursussen te volgen in een gespecialiseerd gebied waarin uzijn ook geïnteresseerd.Als u bijvoorbeeld in een kantoor in de gezondheidszorg wilt werken, moet u cursussen volgen in de medische terminologie, zodat u begrijpt hoe u kunt communiceren met artsen en ander personeel in deze branche.Bovendien leren klassen u over computertechnologie en transcriptie als u ernaar streeft een administratief assistent/receptioniste te worden die voor een virtueel bedrijf werkt, omdat u de meeste van uw taken op een computer moet uitvoeren en moet weten hoe u opgenomen spraak kunt omzetten in getypte documentenAf en toe.

Het voltooien van een stage helpt u om uw praktische vaardigheden in deze branche op te bouwen.U kunt op zoek gaan naar trainingsmogelijkheden bij verschillende bedrijven, zoals ziekenhuizen of universiteiten.Tijdens uw tijd als stagiair, moet u uw ervaring verbeteren met het maken van reisarrangementen voor bedrijfsleiders en met planningsevenementen zoals vergaderingen.Als u deze taken tijdens uw training kunt beheersen om een administratief assistent/receptioniste te worden, wordt u mogelijk uitgenodigd om fulltime werknemer bij het bedrijf te worden.