Hoe word ik een administratieve officemanager?

Hoewel banen in de kantooradministratie in bijna elke branche te vinden zijn, zijn de meeste van dit soort functies meestal te vinden in gezondheidszorg, zakelijke diensten, banken, overheidsinstanties, verzekeringsmaatschappijen en scholen.Ze omvatten meestal alle afdelingen en niveaus van het personeelsbestand.Vanwege het grote aantal kantoorpersoneel en administratieve kantoorassistenten is er meestal een grote behoefte aan administratief kantoormanagers om de dagelijkse workflow te plannen, te leiden en te begeleiden om de operationele doelen van de organisatie te bereiken.Er zijn verschillende manieren om een administratieve officemanager te worden, inclusief onderwijs en promotie binnen het bedrijf.

De meeste functies voor administratieve kantoormanager vereisen een secundaire graad, of het nu een diploma, bachelor of hoger is.Er zijn veel verschillende scholen, klassen en programma's voor de functie van kantoorbeheerder, waaronder traditionele vierjarige universiteiten, community colleges en handelsscholen.Cursussen in boekhouding, zakelijke wiskunde, computertoepassingen, kantoortechnologie, human resources en bedrijfsrecht moeten doorgaans worden gevolgd om de certificering of diploma te ontvangen om een administratief kantoormanager te worden.

elke kandidaat die een administratief kantoormanager wil worden, moet meestalhebben gerelateerde werkervaring, zelfs na het verkrijgen van alle educatieve vereisten voor de baan.Vaak is dit de reden dat interne promoties de meest gebruikelijke manier zijn om deze positie te bereiken.Administratief kantoormanagers hebben veel verantwoordelijkheden die doorgaans planningswerkzaamheden omvatten, toezicht houden op personeel, het herzien van werk, het voltooien van de evaluaties van medewerkers en het inhuren en beëindigen van werknemers.Met dit brede spectrum van taken moeten kantoorbeheerders meestal de sterke en zwakke punten van medewerkers kennen en begrijpen, hoe lang opdrachten duren en hoe anderen te trainen en te beheren.

Een persoon die begint in een instappositie zoals een receptioniste, boekhoudingClerk, administratief assistent of andere functie die helpt bij het leren van het bedrijf en het personeel, is doorgaans een waarschijnlijke kandidaat om een administratieve officemanager te worden.Samen met de on-the-job ervaring moeten kandidaten zich meestal voorbereiden door professionele ontwikkelingslessen te volgen over onderwerpen zoals interpersoonlijke relaties, coaching, tijdbeheer en projectmanagement.Het kan ook voordelig zijn voor een kandidaat om opleidingsmogelijkheden op de huidige functies te zoeken.Bedrijven kunnen ook op zoek zijn naar vaardigheden die teamwerk, organisatie, leiderschap en goede communicatie bevatten bij het promoten vanuit de organisatie.

Een ander belangrijk persoonlijkheidskenmerk dat meestal nodig is om een administratieve kantoormanager te worden, heeft uitstekende mensenvaardigheden.Kantoorbeheerders fungeren meestal als contacten tussen alle niveaus van personeel en moeten regelmatig problemen oplossen.Sommige projecten kunnen herstructureringsafdelingen omvatten, nieuw bedrijfsbeleid implementeren en interpersoonlijke conflicten bemiddelen.Gewoonlijk moeten ze ook arbeidsovereenkomsten begrijpen en eventuele problemen melden aan het hoger managementteam.

Een administratieve kantoormanager wordt, vereist meestal een kandidaat om met alle verschillende soorten persoonlijkheden en professionele niveaus te kunnen werken.Dit omvat meestal iedereen, van de postbediende tot de vice -president.Weten hoe je tegelijkertijd detailgericht, analytisch, creatief en flexibel kunt zijn, kan nodig zijn om in deze positie succesvol te zijn.