Hoe word ik een executive kantoorbeheerder?

Er zijn drie primaire vaardigheden die nodig zijn om een uitvoerend kantoorbeheerder te worden: projectcoördinatie, computervaardigheden en interpersoonlijke vaardigheden.Een uitvoerend kantoorbeheerder is meestal verantwoordelijk voor het beheer van alle correspondentie en administratieve functies die vereist zijn door een senior manager of executive.Dit is geen instapfunctie, maar wordt meestal in handen van iemand met 10 tot 15 jaar ervaring als uitvoerend beheerder of officemanager.Er is meestal een bepaald niveau van emotionele volwassenheid en vertrouwelijkheid vereist in deze rol.

Een reeks trainingsprogramma's zijn meestal verkrijgbaar bij gemeenschaps- en carrièrecolleges om u te helpen een uitvoerend kantoorbeheerder te worden.Deze programma's zijn een tot twee jaar lang en worden vaak kantooradministratie- of managementprogramma's genoemd.Zoek naar een programma met cursussen in uitvoerend management om te leren hoe ze kunnen werken met mensen in krachtige posities.

Mensen die succesvol en gelukkig zijn in deze rol zijn van nature extravert, werken graag met mensen en zijn graag in het middenvan de actie.Hij of zij is erg trots op het hebben van de binnenkant, maar kan een geheim bewaren.Vertrouwen, assertiviteit en evenwicht zijn in deze rol nodig.tijd.Hij of zij moet de uitvoerende macht het werkproduct kunnen bieden dat hij op tijd nodig heeft, ongeacht wie daadwerkelijk verantwoordelijk is.Er zijn veel manieren om ervoor te zorgen dat aan de behoeften van de uitvoerende macht wordt voldaan en de gebruikte technieken zijn afhankelijk van de situatie en de taak.De beheerder kan bijvoorbeeld samenwerken met externe leveranciers namens de uitvoerende macht om specifieke deadlines te halen, ervoor te zorgen dat ze zich bewust zijn van wie de klant is en het profiel van het evenement.Hij of zij kan ook lokale managers vertellen dat een taak een dag voordat het eigenlijk is, zodat deze zeker op tijd klaar zal zijn.

Vaardigheden op expertniveau met kantoorproductiviteit en andere computersoftware-tools zijn essentieel om een executive te wordenkantoor administrator.Hij of zij moet het hoogste niveau van vaardigheid hebben om de efficiëntie te bereiken die nodig is om de taken in een beperkte tijd te voltooien.Zorg ervoor dat u formele certificering verkrijgt in de softwareproducten die in uw branche worden gebruikt.Deze documentatie geeft u een voordeel bij het zoeken naar een functie.Zorg ervoor dat u deze vaardigheden up-to-date houdt, omdat dit in deze rol essentieel is.

Zodra u een uitvoerend kantoorbeheerder wordt, vertegenwoordigt u de directeur.Interpersoonlijke vaardigheden zijn erg belangrijk om deze positie te behouden en de taken effectief uit te voeren.Het beheren van tegenstrijdige prioriteiten en moeilijke persoonlijkheden zijn vaardigheden die elke dag worden gebruikt.Bovendien is het handhaven van vertrouwelijkheid terwijl u in contact blijft met roddels en nieuws een evenwichtsoefening is die de meeste uitvoerende kantoorbeheerders gemakkelijk presteren.