Hoe kies ik het beste programma voor administratieve assistent?

De rol van de administratieve assistent is dramatisch geëvolueerd naarmate de technologie de standaardkantoorprocedures heeft veranderd.Administratieve assistenten fungeren nu als kantoormanagers, desktopuitgevers, communicatie -experts en software -superusers.Vaak is het ook de administratieve assistenten plicht om ook personeel op te leiden op nieuwe kantoorapparatuur en zakelijke softwareprogramma's.Dit betekent dat de meest effectieve administratieve assistent -programma's klassen zullen bieden in de nieuwste kantoortechnologieën en studenten vaardigheden en software -kennis bieden die up -to -date zullen zijn, zo niet voor trends in bedrijfspraktijken.

Het voltooien van een administratief assistent -programma is niet vereistKrijg een baan, maar er zijn een aantal vaardigheden die nodig zijn om daadwerkelijk als administratief assistent te functioneren.Als men geen eerdere kantoorervaring heeft, is de beste route het voltooien van een tweejarig Associates Degree Administrative Assistant -programma aan een community college, technisch college of zakelijke training school.De goedkoopste programma's zullen waarschijnlijk zijn op openbare gemeenschapscolleges, maar kosten zijn niet altijd de belangrijkste factor.De eerste stap in de selectie is het maken van een lijst van alle lokale scholen die een administratief assistent -programma aanbieden.Vergelijk vervolgens alle aangeboden klassen.Cursussen moeten de nieuwste versies van de meest populaire zakelijke software bevatten.In de Verenigde Staten zijn dit meestal Microsoft Kantoorprogramma's zoals Word, PowerPoint , Access , Excel , en Outlook Reg ;.

ONLIKE CONTROLEEREN VANGEN VOOR EEN KANDIDATES LOCATIE is een uitstekende manier om een lijst te bouwen van de meest voorkomende softwareprogramma's en gewenste vaardigheden.Sommige andere basisprincipes zijn Adobe Acrobat Voor het maken van formulieren en HTML en CSS voor het werken met websites.Veel hangt af van de industrie waarin men wil werken.Een administratieve assistent -functie bij een marketingbedrijf zal bijvoorbeeld waarschijnlijk meer creatieve desktop -publicatietaken nodig hebben, en een functie in een boekhoudkundige kantoor vereist meer kennis van financiële software.Het is belangrijk om een focus te kiezen voordat een administratief assistent -programma wordt geselecteerd om ervoor te zorgen dat cursussen beschikbaar zullen zijn in de juiste gebieden.

Scholen die stages met een administratief assistent -programma aanbieden, moeten naar de top van de lijst gaan.Dit is de beste manier om contacten te leggen, te netwerken voor toekomstige banen en de nodige ervaring op te doen voorafgaand aan de jobjacht.Als er geen scholen met stages beschikbaar zijn, zullen scholen in grotere grootstedelijke gebieden meer mogelijkheden bieden voor het creëren van eigen stage -mogelijkheid voor degenen die geen ervaring hebben.Na het matchen van cursusaanbiedingen met gewenste vaardigheden en het vergelijken van kosten, belt u de scholen bovenaan de lijst en vraagt u naar hulp bij het plaatsen van vacatures en instructeursachtergronden.Instructeurs met Microsoft Certified Trainer (MCT) of Microsoft Kantoorspecialist (MOS) referenties zijn gegarandeerd actief op de nieuwste en beste zakelijke softwaretechnologie.