Hoe kies ik de beste training voor executive assistent?

Als u graag op kantoor werkt, maar meer verantwoordelijkheid wilt hebben, wilt u misschien een uitvoerend assistent worden.Deze administratieve professionals ondersteunen een hoger management bij de dagelijkse activiteiten van een bedrijf en kunnen zelfs toezicht houden op administratief personeel op een lager niveau.Verschillende niveaus van uitvoerend assistent-training variëren van on-the-job leren tot een geassocieerd opleiding.Certificeringen zorgen voor een meer concurrentievoordeel bij het zoeken naar werk.Voortgezet onderwijs is meestal noodzakelijk voor het handhaven van technologische vaardigheden in een snel veranderende omgeving.

Op zoek naar een uitvoerend assistent -trainingsprogramma dat de nadruk legt op kantooradministratie of bedrijfsbeheer zal u helpen voorbereiden op de verantwoordelijkheid die u aanneemt.Als u een bachelordiploma op het gebied van het bedrijf heeft, heeft u mogelijk een voordeel, omdat u bekend bent met terminologie, procedures en andere branchespecifieke elementen.Zakelijke en technische scholen, evenals community colleges, bieden doorgaans een tot twee jaar administratieve programma's.

Sommige bedrijven huren afgestudeerden op de middelbare school in met kantoorvaardigheden, dus als een technisch trainingsprogramma voor executive assistent niet beschikbaar is, kunt u een baan op instapniveau verkrijgen en doorgaan naar de functie.Het kan langer duren om uw doel op deze manier te bereiken, maar als u van plan bent om een aantal jaren bij het bedrijf te blijven, raakt u meestal bekend met zijn producten en cultuur, een duidelijke aanwinst voor het ondersteunen van de leidinggevenden.Mogelijk moet u te maken krijgen met leveranciers en zelfs op een lager niveau reizen en vergaderregelingen beheren, wat zal bijdragen aan uw winkel van ervaring.

Sommige klassen die u kunt verwachten tijdens de training van executive assistent omvatten computertoepassingen, boekhoudprocedures en klantenservice.Zakelijke Engelse en communicatiecursussen kunnen helpen bij het verbeteren van uw geschreven en verbale vaardigheden.Als je eenmaal bent afgestudeerd, heb je meestal een voortdurende onderwijs nodig om competitief te blijven, vooral met computers.Vaak bieden softwareleveranciers van databases en andere gecompliceerde programma's instructieseminars op hun producten.Onafhankelijke opleidingsbedrijven doen dit ook en uw bedrijf kan het collegegeld betalen.

In grote bedrijven en advocatenkantoren kan personeel op hoog niveau hun eigen secretaresses hebben die alleen hun activiteiten afhandelen.Een kleiner bedrijf kan een uitvoerend assistent hebben die er meerdere beheert, en zelfs toezicht houdt op en instrueert receptionisten en de algemene administratieve staf.Elke toezichtservaring die u hebt, vult uw executive assistent -training aan en moet zeker op uw cv worden opgenomen.

Een gecertificeerde administratieve professional (CAP) -certificering van de International Association of Administrative Professionals (IAAP) kan uw referenties vergroten.In aanmerking komen is gebaseerd op ervaring en opleiding en de limiet wordt verkregen door onderzoek.Lidmaatschap van verschillende professionele organisaties biedt netwerkmogelijkheden, voortdurende onderwijs en zal u helpen op de hoogte te houden van wat werkgevers op zoek zijn.Naast de training van uitvoerende assistent, kunt u ook accreditatie zoeken in paralegal of medische codering voor werk op die gebieden.