Hoe kies ik de beste trainingsactiviteiten voor tijdmanagement?

Een van de uitdagingen voor een manager op een werkplek is het verbeteren van de prestaties van werknemers.Tijdbeheer Trainingactiviteiten kunnen een manager helpen de productiviteit te verbeteren door werknemers te leren hoe ze de werktijd beter kunnen beheren en tijdverlies kunnen voorkomen als gevolg van afleidingen, niet -essentiële activiteiten en andere veel voorkomende problemen op de werkplek.De andere kant van de munt is echter dat trainingsactiviteiten voor tijdmanagement werknemers moeten leren hoe ze pauzes moeten nemen om burn -out of overbelasting te voorkomen.Een trainingssessie kan verschillende activiteiten omvatten die gericht zijn op het herkennen van probleemgebieden en het veranderen van gedrag om te voorkomen dat de problemen opnieuw optreden.

De eerste en misschien wel het belangrijkste van alle trainingsactiviteiten voor tijdmanagement die een manager moet presenteren aan zijn of haar werknemers is de tijdsoverzicht.Tijdens deze activiteit zal elke werknemer een raster invullen dat is ingedeeld tot de acht tot tien uur van een werkdag.De werknemer zal een lijst maken van alle activiteiten die hij of zij tijdens elk uurblok op de vorige werkdag heeft ondernomen.Alle werkgerelateerde activiteiten en niet-gerelateerde activiteiten moeten worden vermeld, en werknemers moeten straffeloosheid hebben, zodat ze het blad eerlijk zullen invullen.Dit geeft elke werknemer een idee van wanneer zijn of haar meest productieve tijden overdag waren, toen de minst productieve tijden waren, en in welke gebieden tijd werd verspild.

Andere trainingsactiviteiten voor tijdmanagement omvatten experimentele planning.Dit betekent dat elke werknemer zal analyseren wanneer hij of zij het meest en het minst productief is en zijn of haar dag rond die tijden plannen.Moeilijke taken die concentratie vereisen, moeten worden uitgevoerd in tijden van hoge productiviteit, en ondergeschikte taken moeten worden uitgevoerd tijdens lage productiviteitstijden.Als een werknemer geen trends vertoont, moet hij of zij experimenteren met het uitvoeren van de moeilijkste taken of de minst wenselijke eerste dingen in de ochtend, omdat dit ervoor zorgt dat de taak wordt voltooid en de werknemer minder gestrest is en meer gefocust is voor deDe rest van de dag.

Doelstelling is een van de meer over het hoofd gezien trainingsactiviteiten voor tijdmanagement, omdat doelen niet vaak direct gerelateerd zijn aan tijdbeheer.Werknemers die doelen voor zichzelf stellen, zullen echter duidelijke benchmarks hebben voor succes of falen, en ze zullen eerder hun tijd verstandig gebruiken om die doelen te bereiken.Een deel van de doelstelling is het elimineren van activiteiten die niet belangrijk zijn of activiteiten delegeren die niet noodzakelijkerwijs door die werknemer moeten worden gedaan.Dit zorgt ervoor dat de werknemer voldoende tijd heeft om te besteden aan het bereiken van doelen in plaats van aan druk werk te doen.