Hoe ontwikkel ik administratieve vaardigheden?

Enkele van de meest elementaire administratieve vaardigheden, waaronder telefoon, computer en klantenservice, zijn vaardigheden die u misschien al kent.Anderen kunnen worden geleerd op het werk of door permanente educatie via seminars en basiscursussen.In de VS hebben openbare bibliotheeksystemen vaak gratis computerklassen die basisgebruik onderwijzen en bronnen bieden voor extra praktijk en training.De presentatie van uw nieuwe administratieve vaardigheden aan een potentiële werkgever omvat het bouwen van een cv dat hen effectief zal laten zien.

Als u in foodservice of detailhandel hebt gewerkt, kunt u waarschijnlijk de telefoon beantwoorden, prioriteit geven aan uw taken en klanten efficiënt helpen.Managementervaring betekent dat u mogelijk loonlijst en tijdbehoud kent.Van uitvoerende assistenten wordt verwacht dat ze reisarrangementen maken en vergaderingen regelen voor hun bazen, iets dat je misschien voor jezelf of iemand anders hebt gedaan.Dit zijn overdraagbare administratieve vaardigheden, vaak soft skills genoemd, die u overal kunt leren en gebruiken om uw cv op te bouwen.

Een instapvositie vereist vaak dat kandidaten bekend zijn met kantoorapparatuur, zoals faxmachines, kopieerapparaten, entelefoonsystemen.Op de universiteit kunnen studenten op de campuskantoren werken en bekend worden met dit soort administratieve vaardigheden.Vraag om extra verantwoordelijkheden en zoek leermogelijkheden tijdens het werk.Vrijwilligerswerk voor kantoorwerk in eventuele organisaties waartoe u behoort, kunnen ook een andere manier zijn om ervaring op te doen.

De meeste mensen in de jaren 2000 zijn opgegroeid met computers, maar als u dat niet hebt gedaan, moet u computergebaseerde administratieve vaardigheden leren om competitief te blijven.Openbare bibliotheken in de VS kunnen basis computertraining bieden voor volwassenen voor weinig of geen kosten.Community colleges zijn ook goede bronnen voor cursussen voor zakelijke vaardigheden en seminars, zowel in de klas als in online, en er is meestal financiële hulp beschikbaar.Controleer of de school goed is geaccrediteerd en een goed verslag heeft van het plaatsen van afgestudeerden als ze loopbaanbijstand bieden.

Seminars en college cursussen in zakelijke en administratieve vaardigheden voor secretaresses, receptionisten en uitvoerende assistenten helpen huidige professionals scherp te blijven en nieuwkomers te helpen trainen.Computerprogramma's, klantenservice en human resources -voorschriften zijn enkele van de aangeboden programma's.Klassen kunnen duur zijn, dus als u momenteel in dienst bent, kijk dan of uw bedrijf collegegeld biedt.Veel bedrijven doen dit voor werknemers die van plan zijn hun kennis bij het bedrijf te gebruiken.

Wanneer u voldoende administratieve vaardigheden hebt opgedaan om werk te zoeken als kantoorprofessional, heeft u een cv nodig dat uw prestaties toont.Werkgevers willen werknemers die goede teamspelers zijn, sterke technologische vaardigheden hebben en meerdere verantwoordelijkheden kunnen verwerken.Lees de vacatures zorgvuldig en leg uw cv erop aan.Benadruk uw beste kwaliteiten die passen bij de positie die u zoekt.